For English version, see below.

Kære beboere,
Julen nærmer sig, og med dette nyhedsbrev vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer alle en glædelig jul og et godt nytår. Her finder I de vigtigste nyheder og praktiske informationer, der er værd at være opmærksom på i den kommende tid.

Funktionærernes åbningstider i julen
Vores funktionærer holder en velfortjent ferie i juledagene. Ejendomskontoret vil være åbent på følgende dage:
-Mandag den 23. december
-Fredag den 27. december
-Mandag den 30. december
På disse dage vil der være mulighed for at få hjælp med akutte henvendelser og praktiske spørgsmål. Vi opfordrer til, at mindre hastende opgaver venter til det nye år.  I helligdagene henviser vi akutte henvendelser som fx vandskader og lignende til BELFOR.
Læs mere her:
https://godthaabshave.dk/kontakt/akut-skade/

Fællesantennen er nu nedlagt
Som besluttet på generalforsamlingen er fællesantennen blevet endeligt nedlagt. Det betyder, at beboere, der har brugt fællesantennen, nu skal finde alternative løsninger. Vi anbefaler:
Stueantenner: En simpel løsning for modtagelse af gratis kanaler som DR samt andre antennekanaler med et Norlys program kort. .
Streaming: Mange TV-kanaler tilbyder i dag deres indhold som streamingtjenester, hvilket giver fleksibilitet i forhold til valg af kanaler. Bestyrelsen har tidligere udsendt gode råd om modtagelse af TV i ejnedommen her:
https://godthaabshave.dk/faellesfaciliteter/faellesantenne/

Afhentning af juletræer efter jul
Når julen er forbi, og juletræet har gjort sit arbejde, bedes I placere træerne på tørrepladsen ud for numer 30.. Vores funktionærer vil sørge for, at træerne bliver afhentet og bortskaffet korrekt. Husk at fjerne pynt og lyskæder, inden træet smides ud.

Husk genbrug: Fold papkasser sammen
Julen er en tid med mange pakker og gaver, hvilket også betyder ekstra meget affald. For at sikre, at der er plads i vores genbrugscontainere, er det vigtigt, at alle folder papkasser og æsker sammen, inden de smides i containerne. Dette gør det lettere for alle at komme af med deres affald og sikrer en mere effektiv affaldshåndtering.
Samtidig kan vi oplyse, at ejerforeningen – dvs alle beboere gennem fællesudgifterne  – har fået flere afgifter fra Frederiksberg Forsyning, fordi der ikke er affaldssorteret korrekt. Fx med metal i plastcontainerne eller omvendt. Det er derfor billigere for foreningen, hvis man respekterer reglerzne for affaldssortering.

Hold øje med ubudne gæster i ejendommen
I juletiden, hvor mange er bortrejst, er det vigtigt, at vi alle hjælper hinanden med at holde øje med ejendommen. Vi opfordrer til:
– At holde hoved- og bagdøre lukket, så uvedkommende ikke får adgang
– At være opmærksom på, hvem man lukker ind i opgangen.
– At hjælpe din nabo ved at holde øje med deres lejlighed, hvis de er bortrejst.

Gode råd mod skægkræ i private lejligheder:
Skægkræ bliver desværre et stigende problem i mange hjem, især i juletiden, hvor de ofte følger med papkasser og emballage fra gaver og forsendelser. Skægkræ lever af cellulose i papir, pap og tekstiler og kan hurtigt sprede sig, hvis de først finder vej ind i en bolig.
For at mindske risikoen anbefales bl.a.  følgende:
Pak varer ud udenfor: Undgå at tage papkasser direkte ind i lejligheden. Pak dem i stedet ud i gården eller ved hoveddøren.
Opbevar ikke pap unødigt: Lad ikke papkasser og aviser ligge i hjemmet i længere tid. Smid dem hurtigt i genbrugscontaineren.
Hold boligen tør: Skægkræ trives i fugtige omgivelser, så sørg for god ventilation og undgå fugtproblemer.
Læs mere om insekter her:
https://godthaabshave.dk/beboer/skadedyr-insekter/

Skimmelsvamp
Nu hvor vi er i gang med at give gode råd, så skal vi også henlede opmærksomheden på, at den kolde årstid også er højsæson for skimmesvamp. Skimmelsvamp kan opstå ved varig fugt, fx på grund af manglende udluftning. Derfor er rådende, at man lufter regelmæssigt ud. Man kan i øvrigt holde mængden af svampesporer ned ved alm. rengøring.
Læs mere hos Bolius:
https://www.bolius.dk/alt-du-skal-vide-om-skimmelsvamp

Brandsikring og oprydning
Funktionærerne er som tidligere varslet i gang med at rydde trapperne, så de lever op til kravene fra brandmyndighederne. For at opretholde sikkerheden som flugtveje og sikre adgang for redningsfolk skal trapperne holdes ryddelige og fri for genstande som støvsugere, gulvspande, skoreoler, skamler, planter  og lignende. Derfor opfordres beboerne til selv at rydde op, inden genstandene fjernes af funktionærerne.

Vi takker for et godt samarbejde i det forgangne år og ser frem til endnu et år med nye projekter og fælles aktiviteter i E/F Godthåbs Have. Skulle der opstå spørgsmål eller behov for yderligere information, er I altid velkomne til at kontakte os via ejendomskontoret eller mail.  Dog skal vi  erindre om, at bestyrelsen består af frivillige, som passer bestyrelseshvervet, samtidig med at familie- og arbejdslivet også skal gå op. Derfor kan der være en vis svartid.

Næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 9. januar.

Med ønsket om en glædelig jul og et godt nytår,

Bestyrelsen, E/F Godthåbs Have

News From The Board – December 2024

Dear Residents,
As Christmas approaches, we would like to take this opportunity to wish you all a Merry Christmas and a Happy New Year. In this newsletter, you will find the most important news and practical information to be aware of in the coming period.

Caretakers’ Opening Hours During Christmas
Our caretakers will be taking a well-deserved holiday during the Christmas period. The property office will be open on the following dates:
• Monday, December 23rd
• Friday, December 27th
• Monday, December 30th
On these days, assistance will be available for urgent inquiries and practical matters. We encourage you to postpone non-urgent issues until the new year. For emergencies, such as water damage, during the holidays, please contact BELFOR.
Read more here – in Danish:
https://godthaabshave.dk/kontakt/akut-skade/

The Communal Antenna is Now Decommissioned
As decided at the general meeting, the communal antenna has now been fully decommissioned. Residents who have used the communal antenna will need to find alternative solutions. We recommend:
• Indoor Antennas: A simple solution for receiving free channels like DR and other antenna channels with a Norlys program card.
• Streaming Services: Many TV channels now offer their content through streaming services, providing flexibility in channel selection.
The board has previously shared advice on TV reception in the property here – in Danish:
https://godthaabshave.dk/faellesfaciliteter/faellesantenne/

Christmas Tree Disposal After the Holidays
When the holiday season ends, and your Christmas tree has served its purpose, please place it in the drying area outside number 30. Our caretakers will ensure the trees are collected and disposed of correctly. Remember to remove all decorations and lights before discarding the tree.

Remember to Recycle: Flatten Cardboard Boxes
Christmas often involves many packages and gifts, leading to extra waste. To ensure there is enough space in the recycling bins, please flatten cardboard boxes and packaging before placing them in the bins. This makes it easier for everyone to dispose of their waste and ensures more efficient waste management.
Additionally, we would like to inform you that the homeowners’ association—meaning all residents through shared expenses—has received fines from Frederiksberg Forsyning for improper waste sorting. For example, metal in plastic containers or vice versa. Proper sorting saves the association money, so we kindly ask you to follow the rules.

Be Aware of Unwelcome Guests in the Property
During the holiday season, when many residents are away, it is important for us all to help keep an eye on the property. We encourage:
• Keeping front and back doors closed to prevent unauthorized access.
• Being mindful of whom you allow into the building.
• Watching over your neighbor’s apartment if they are away.

Tips to Prevent Silverfish in Private Apartments
Silverfish are unfortunately becoming an increasing problem in many homes, especially during the holiday season when they often arrive in cardboard boxes and gift packaging. Silverfish feed on cellulose in paper, cardboard, and textiles and can spread quickly once inside.
To reduce the risk, we recommend the following:
• Unpack Outside: Avoid bringing cardboard boxes directly into your apartment. Instead, unpack them in the courtyard or by the main door.
• Avoid Storing Cardboard: Do not keep cardboard boxes or newspapers in your home for extended periods. Dispose of them promptly in the recycling bin.
• Keep Your Home Dry: Silverfish thrive in damp conditions, so ensure good ventilation and avoid moisture problems.
Read more about insects here – in Danish:
https://godthaabshave.dk/beboer/skadedyr-insekter/

Mold Prevention
While we’re sharing helpful tips, we also want to highlight that the cold season is prime time for mold. Mold can form in damp conditions, such as due to insufficient ventilation. Regular airing of your home is advised. Routine cleaning also helps reduce mold spores.
Read more at Bolius . in Danish:
https://www.bolius.dk/alt-du-skal-vide-om-skimmelsvamp

Fire Safety and Cleanup
As previously announced, the caretakers are in the process of clearing the staircases to comply with fire department regulations. To maintain safety as escape routes and ensure access for emergency responders, staircases must be kept clear of items such as vacuum cleaners, buckets, shoe racks, stools, plants, and similar objects. Residents are encouraged to remove these items themselves before they are removed by the caretakers.

We thank you for your cooperation over the past year and look forward to another year filled with new projects and shared activities in the E/F Godthåbs Have. If you have questions or require further information, please feel free to contact us via the property office or email. However, please note that the board members are volunteers managing board duties alongside their family and work commitments, so there may be some delay in responses.

The next board meeting is scheduled for Thursday, January 9th.

Wishing you a Merry Christmas and a Happy New Year,

The Board, E/F Godthåbs Have

For English version, see below.

Nyt fra Bestyrelsen efter bestyrelsesmøde torsdag d. 7. november 2024:

Ny næstformand
Der er sket en udskiftning af formandsskabet: Natasja har valgt at træde tilbage som næstformand, men forbliver i bestyrelsen som almindeligt bestyrelsesmedlem. Vi vil gerne takke hende for hendes indsats. Alice er blevet enstemmigt valgt som ny næstformand.

1-års gennemgang af faldstammerenoveringen
Der er sendt mails og skrivelser til ejerne med information om portalen til indmelding af skader/fejl/mangler ved faldstammerenoveringen. Fristen for at indmelde fejl og mangler er den 13. november, og det er de enkelte ejeres eget ansvar at få indberettet. Når fejl og mangler er gennemgået, kan vi lave et afsluttende regnskab for faldstammerenoveringen.

Oprydning i Barnevognsskuret
Det er blevet tid til en gennemgang og oprydning i barnevognsskuret i gården. Vær venligst opmærksom på, at skuret er forbeholdt barne- og klapvogne, og ikke til opbevaring af autostole, madrasser, fodboldmål, børnecykler, løbecykler, løbehjul eller gammelt legetøj. Der er opsat fire hvide kurve til legetøj, der kan benyttes i gården. Frist for oprydning er den 7. december, og information er opslået opgangene og i skuret.

Trapperne og brandsikring
Der er udfærdiget en brandrapport for ejendommen. Den kan læses i sin fulde længde her, og der arbejdes nu på at få udbedret de tekniske fokuspunkter.
Brandindspektion sept 2024 Godthaabs Have
En stor del af anmærkningerne i rapporten, som er alles ansvar, er trapperne. – såvel for- som bagtrapper.  For at opretholde sikkerheden som flugtveje og sikre adgang for redningsfolk skal trapperne holdes ryddelige og fri for genstande som støvsugere, gulvspande, skoreoler, skamler, planter   og lignende. Ejendomsfunktionærerne vil derfor uden yderligere varsel i den nærmeste fremtid fjerne efterladte ejendele fra trapperne. Der vil desuden blive omdelt hæftet “Brandsikker bolig” til alle lejligheder, og vi minder beboerne om at tømme postkasserne regelmæssigt, så de ikke bliver overfyldte. Papir fra postkasserne bedes lægges i genbrugscontainerne i gården og ikke i opgangene. For de, der ikke ønsker reklamer, er det muligt at framelde sig disse her: https://fk.dk/privat/reklamer-nej-tak/?t

Nedlæggelse af Fællesantennen
Vi minder om, at fællesantennen nedlægges midt i december. På vores hjemmeside finder I gode råd til, hvordan I kan overgå til alternative TV-løsninger: Godthåbs Have Fællesantenne.

Vedligeholdelsesplan
Den opdaterede vedligeholdelsesplan er på trapperne og bestyrelsens forslag til konkrete større vedligeholdelsesarbejder vil blive offentliggjort senere. Større vedligeholdelsesarbejder skal forelægges ved en generalforsamling

Generalforsamling 2025
Sæt kryds i kalenderen: Den årlige generalforsamling finder sted torsdag den 10. april 2025 kl. 18.

Jul og Nytår
Vi ønsker jer alle en glædelig jul og et godt nytår. Husk venligst at slå papkasser sammen, inden de smides i containerne, for at optimere pladsen i papirgenbrug.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til torsdag d. 9. januar.

Med venlig hilsen,
Bestyrelsen, E/F Godthåbs Have 

News from the Board following the Board meeting on Thursday, November 7, 2024:

New Vice Chair
There has been a change in the leadership: Natasja has chosen to step down as Vice Chair but will remain on the Board as a regular member. We would like to thank her for her contributions. Alice has been unanimously elected as the new Vice Chair.

One-year Review of the Drainpipe Renovation
Emails and letters have been sent to owners with information about the portal for reporting damages/errors/deficiencies related to the drainpipe renovation. The deadline for reporting is November 13, and it is the responsibility of individual owners to report any issues. Once all deficiencies are reviewed, we can finalize the accounts for the renovation.

Clean-up in the Pram Shed
It is time for a review and clean-up of the pram shed in the courtyard. Please note that the shed is reserved for strollers and prams only, and not for storing car seats, mattresses, soccer goals, children’s bikes, balance bikes, scooters, or old toys. Four white baskets have been placed for toys that can be used in the courtyard. The deadline for the clean-up is December 7, and information is posted in the stairwells and in the shed.

Back Stairways and Fire Safety
A fire report for the property has been prepared. It can be read in full here (in Danish), and work is underway to address the technical focus points.
Fire Inspection Sept 2024 Godthaabs Have 
A large part of the remarks in the report, which is everyone’s responsibility, concerns the stairways — both front and back. To maintain safety as escape routes and ensure access for emergency personnel, the stairways must be kept clear of items such as vacuum cleaners, mop buckets, shoe racks, stools, plants, and similar objects. The property caretakers will, therefore, remove any items left on the stairways without further notice in the near future. Additionally, the “Fire-Safe Housing” booklet will be distributed to all apartments, and we remind residents to empty their mailboxes regularly to prevent overflow. Paper from mailboxes should be placed in the recycling containers in the courtyard and not left in the stairwells. Those who do not wish to receive advertisements can opt out here: https://fk.dk/privat/reklamer-nej-tak/?t

Termination of the Communal Antenna
We remind you that the communal antenna will be decommissioned in mid-December. You can find advice on how to transition to alternative TV solutions (in Danish) on our website: Fællesantennen

Maintenance Plan
The updated maintenance plan is on its way, and the Board’s proposal for specific major maintenance projects will be published later. Major maintenance projects will be presented at a general meeting.

General Meeting 2025
Save the date: The annual general meeting will take place on Thursday, April 10, 2025, at 6:00 PM.

Christmas and New Year
We wish you all a Merry Christmas and a Happy New Year. Please remember to flatten cardboard boxes before disposing of them in the containers to optimize space in the paper recycling bins.

The next Board meeting is scheduled for Thursday, January 9.

Best regards,

The Board, E/F Godthaabs Have

For English version, see below.

Nyt fra bestyrelsen efter bestyrelsesmøde 2. september.

Efterfølgerne af skybruddet
Ejendommen er ved at være kommet sig over vandskaderne efter det kraftige skybrud søndag d, 4. august. Affugtere i kældrene er fjernet, og problemet med indtrængning af vand i varmekælderen har vist sig at være en ødelagt pumpe i vores højtvandslukker-systemet. Det er nu udbedret.

Pas på vores elevatorer
Der er generelt en del udfordringer med elevatorerne i ejendommen. Bestyrelsen og funktionærerne er opmærksomme på, at elevatorerne er gamle og merefølsomme end moderne elevatorer. Da det er generelt svært at skaffe reservedele til elevatorer for tiden, kan et nedbrud på grund af overbelastning resultere i op til flere måneders nedetid.

En enkelt elevator har fået opslag op, som begrænser antallet af personer i elevatoren på en gang fra tre til to personer. Reparation af elevatoren er bestilt, men grundet ventetid på reservedele kan arbejdet først påbegyndes primo 2025. Dansk Elevatorservice har vurderet, at sikkerheden stadig er forsvarlig.

Men bestyrelsen opfordrer til, at man respekterer, at elevatorerne jf. husordenen ikke må bruges uhensigtsmæssigt, fx til transport af tunge ting. Beboerne opfordres til at minde gæster i ejendommen, som fx flyttefolk og håndværkere om denne begrænsning. Hvis Dansk Elevator Service begrundelse for nedbruddet er direkte forbundet til en beboer, så har bestyrelsen bemyndigelse til at videresende fakturaer fra Dansk Elevator Service til beboeren.

Vedtægterne punkt 12:  I elevatorer må de indvendige foldedøre ikke berøres under kørslen, da det kan medføre elevatorstop.Overbelastes en elevator ved uhensigtsmæssig brug – f.eks. ved transport af for tunge ting – sker genopretning af elevatoren for beboerens regning.

Fællesgril
Der har sommeren over været afholdt fire fællesgrill i gårdhaven med svingende tilslutning. Fællesgrill evalueres senere på året i forhold til i hvilket omfang, der skal være fællesgrill næste sommer.

Mindre bemanding hos funktionærerne
Vi er desværre blevet ramt af – ikke kritiske – helbredsudfordringer. Derfor vil der være lavere bemanding i de næste tolv uger. Vi opfordrer derfor til tålmodighed, hvis man skulle have brug for service fra funktionærerne.

Bagtrapperne er brandtrapper
Bagtrapperne skal kunne benyttes som flugtveje ved brand, og som adgangsvej for brandfolkene.   Derfor ved vi, at myndighederne vil kræve fx støvsugere, spande, kasser og strygebrætter fjernet ved en kommende brand inspektion. Så hvis man vil beholde genstandene, skal de fjernes af beboerne selv og indenfor nær fremtid, da der kommer en brandinspektion snart.

Høstfesten
Vi bliver 100 beboere til Høstfesten lørdag den 14. september kl. 17:30 i gårdhaven. Konceptet er som sidste år med telt, grill, øl, vin og sodavand.
Teltet ankommer torsdag d. 12. september og vil stå fremme til søndag ved middagstid. Derfor vil der alligevel ikke være mulighed for beboere drevne aktiviteter søndag som tidligere annonceret. Bestyrelsen vil gerne bede beboerne om at respektere, at teltet med indhold ikke må benyttes til andet end høstfesten lørdag. Til de beboere med børn i gården – vi er klar over, at teltet kan virke meget fristende, men er I søde at forklare børnene, at de ikke må gå ind i det.

Til høstfesten efterlyses frivillige kræfter:
Bage en kage. Vi bliver som nævnt 100 personer og indtil videre er der kun to, som bager. Der er frit valg ang. hvilken kage, det er, men vi skal jo nok bruge en 6-8 stk. Medmindre det er store kager. Bare husk at det skal være relativt nemt at spise. Hvis du gemmer din kvittering for ingredienserne, kan udlæg refunderes. Kagerne skal først hentes ved desserttid, da vi ikke rigtig har noget sted at stille dem.

Tag en kande kaffe med – eller hente en omkring dessert tid. Vi har 6 kander i alt, hvis nogle vil låne en til kaffe.

Hjælp til opstilling af borde og stole samt oprydning om søndagen. Vi får som nævnt teltet opsat allerede torsdag, så vi kan sagtens opstille borde og stole fra fredag. Teltet bliver afhentet søndag, så borde og stole skal være pakket sammen og alt andet oprydning være gjort til kl. 11.30. Er der nogle, som har lyst til at hjælpe? Opstilling enten fredag sen eftermiddag eller lørdag kl. 10.

Oprydning er søndag kl. 9.30. Alle er velkomne, så det ikke kun er medlemmer af bestyrelsen, som rydder op efter festen.

Op pyntning af borde og teltet. Vi har også brug for nogle til at pynte teltet, komme dug på bordene mv. Vi mødes ved teltet lørdag kl 12.

Hvis man kunne tænke at give en hånd med, så kontakt Alice Juhl med info om, hvad man kan byde ind med. 12 1.tv – mobil 2622 4704, mail: ajuhla@yahoo.com

Husk at høstfesten arrangeret af bestyrelsen, men vi kan ikke stå for alt. Alice vil være tovholder på projektet og deltage i det hele.

Vi plejer gerne og have det hyggeligt, når vi ordner disse ting sammen.

På forhånd tak for hjælpen.

Vedligeholdelsesplan
Eksterne konsulenter har udarbejdet et forslag til en vedligeholdelsesplan. Denne bliver præsenteret for bestyrelsen og administrator senere på året. Ud fra denne udarbejdes der en ny vedligeholdelsesplan for ejendommen Den nye vedligeholdelsesplan forventes at blive præsenteret for medlemmerne ved en ekstraordinær generalforsamling i 2025.

Oprydning i barnevognsskuret
Barnevognsskuret er efterhånden fyldt op, og der planlægges en større oprydning. Der vil blive sat opslag ud i opgangene om det. Bestyrelsen opfordrer brugerne af barnevognsskuret til at hjælpe og allerede nu fjerne ting derinde, man reelt har opmagasineret. Skuret er primært til barnevogne og klapvogne. Legetøj skal ned i de fire kurve på væggen og der må max stå løbecykel mv. 1 x1 m foran kurvene. Alle cykel med pedaler skal opbevares i cykelkælderen eller gården. Løbehjul kan hænges på bjælken i loftet tættest i væggen i hver ende.

Byvandringer
Der har været afholdt fire byvandringer i Svømmehalskvarteret for beboerne – 50 beboere har deltaget. Her fortalte historiker Thomas Warburg om ejendommens historie med blandt andet fortællingen om Guld Harald, som under krigen fik visionen og tog initiativet til at bygge vores ejendom. Ejendommen havde fx en forholdsvis uset luksus dengang, elevatorer. Ved opførslen var ejendommen Danmarks højeste beboelsesejendom. Derefter gik turen gennem Svømmehalskvarteret og sluttede ved en anden ejendom, opført af Guld Harald, Hostrups have.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er torsdag d. 3. oktober.

Med venlig hilsen og på gensyn til høstfesten

Bestyrelsen E/F Godthaabs have

News from the Board after the Board Meeting on September 2nd

Aftermath of the cloudburst
The property has mostly recovered from the water damage caused by the heavy cloudburst on Sunday, August 4th. Dehumidifiers in the basements have been removed, and the issue with water intrusion in the heating basement turned out to be a broken pump in our high-water closure system, which has now been fixed.

Take care of our elevators
There are generally quite a few challenges with the elevators in the building. The board and staff are aware that the elevators are old and more sensitive than modern ones. As it is generally difficult to source spare parts for elevators these days, a breakdown due to overloading could result in several months of downtime.

One elevator has signs posted, limiting the number of persons to two at a time instead of three. A repair has been ordered, but due to the wait time for parts, the work can only begin in early 2025. Danish Elevator Service has assessed that the safety is still adequate. However, the board encourages everyone to respect that, according to house rules, the elevators should not be used improperly, such as for transporting heavy items. Residents are urged to remind visitors like movers and workers of this limitation. If Danish Elevator Service’s explanation for a breakdown is directly linked to a resident, the board is authorized to forward the service invoice to the resident.

Bylaws, section 12: In elevators, the inner folding doors must not be touched during operation, as this may cause the elevator to stop. If an elevator is overloaded due to improper use—for example, transporting excessively heavy items—the cost of restoring the elevator will be charged to the resident.

Community Barbecue
Over the summer, four communal barbecues were held in the courtyard with varying attendance. The barbecues will be evaluated later this year to determine the extent of future events next summer.

Reduced staffing among the caretakers
Unfortunately, we have been affected by non-critical health issues. Therefore, there will be reduced staffing over the next twelve weeks. We ask for patience if you require services from the caretakers.

The backstairs are fire escape routes
The backstairs must be accessible as escape routes in case of fire and as entryways for firefighters. Therefore, we know the authorities will require items like vacuum cleaners, buckets, boxes, and ironing boards to be removed during an upcoming fire inspection. If you wish to keep these items, they must be removed by the residents before the inspection, which will happen soon.

Harvest Festival
We will be 100 residents at the Harvest Festival on Saturday, September 14th at 5:30 PM in the courtyard. The concept is the same as last year, with a tent, barbecue, beer, wine, and soft drinks.

The tent will arrive on Thursday, September 12th and will remain up until Sunday at noon. Therefore, there will be no opportunity for resident-driven activities on Sunday as previously announced. The board kindly asks residents to respect that the tent and its contents should only be used for the Harvest Festival on Saturday. For residents with children in the courtyard—we understand that the tent may seem tempting, but please explain to the children that they are not allowed inside it.

Volunteers needed for the Harvest Festival:

1. Bake a cake. As mentioned, we will be 100 people, and so far, only two have signed up to bake. Any type of cake is welcome, but we will likely need 6-8 cakes, unless they are large. Just remember, it should be relatively easy to eat. If you keep your receipt for ingredients, expenses can be reimbursed. The cakes should be brought around dessert time, as we don’t have a place to store them.
2. Bring a coffee pot—or pick one up around dessert time. We have six pots in total if anyone wants to borrow one for coffee.
3. Help with setting up tables and chairs, as well as cleanup on Sunday. The tent will be set up on Thursday, so we can set up tables and chairs starting Friday. The tent will be picked up on Sunday, so everything must be packed up, and all cleanup must be done by 11:30 AM. Anyone willing to help? Setup will either be Friday late afternoon or Saturday at 10 AM. Cleanup is Sunday at 9:30 AM. Everyone is welcome to help, so it’s not just the board members doing all the post-party cleanup.
4. Decorating the tables and tent. We also need help decorating the tent, setting tablecloths, etc. We will meet at the tent on Saturday at noon.

If you would like to lend a hand, please contact Alice Juhl with info on how you can contribute. 12 1.tv – mobile 2622 4704, email: ajuhla@yahoo.com

Remember, the Harvest Festival is organized by the board, but we can’t handle everything. Alice will be in charge of the project and will be present for the entire event.

We usually have a good time when working together on these things.

Thanks in advance for your help.

Maintenance plan
External consultants have prepared a proposal for a maintenance plan. This will be presented to the board and administrator later this year. Based on this, a new maintenance plan for the property will be drawn up. The new plan is expected to be presented to the members at an extraordinary general meeting in 2025.

Cleanup in the pram shed
The pram shed has become overcrowded, and a major cleanup is planned. Notices will be posted in the stairwells about this. The board encourages pram shed users to help and start removing items that have been stored there unnecessarily. The shed is primarily for prams and strollers. Toys should be placed in the four baskets on the wall, and ride-on toys should not exceed 1×1 meter in front of the baskets. All pedal bikes must be stored in the bike basement or courtyard. Scooters can be hung on the beam closest to the wall at each end.

City walks
Four city walks have been held in the swimming pool district for residents—50 residents participated. Historian Thomas Warburg shared the story of the building’s history, including the tale of “Gold Harald,” who had the vision during the war and initiated the construction of our building. The property had relatively unseen luxuries at the time, such as elevators. When it was built, it was Denmark’s tallest residential building. The walk then continued through the swimming pool district and ended at another building constructed by Gold Harald, Hostrups Have.

The next regular board meeting is on Thursday, October 3rd.

Best regards, and see you at the Harvest Festival,

The Board of E/F Godthaabs Have

For English version, see below.

Oversvømmelser efter skybruddet og efterfølgende udfordringer
Det kraftige skybrud søndag d. 4. august forårsagede oversvømmelser flere steder i ejendommen, hvor flere af vores kældre, kælderrum, varmekælderen og vaskerierne var oversvømmet. Men slet ikke i den grad, som vi har set ved tidligere store skybrud.  Grundet tidligere skybrud, som har haft medført en del vand i vores kældere, havde vi fået installeret højvandslukkere på vores afløb i kældrene og vi kunne konstatere denne gang, at det har begrænset mængden af vand, der var trængt ind.

De bestyrelsesmedlemmer, der var til stede i ejendommen, umiddelbart efter skybruddet gik i gang med det samme med at fjerne vandet i kældrene for at mindske eventuelle skader.  Vi kontaktede selvfølgelig BELFOR, men de var lagt ned med henvendelser og det tog os 2,5 time i kø at komme i kontakt med dem.  Uheldigvis skete dette, mens begge funktionærer var på ferie, men funktionær Martin var rigtig god til at guide os via telefonen, når vi havde spørgsmål.

Mandag blev bestyrelsen gjort opmærksom på, at der var plaskelyde ved elevatoren i nr. 35. Der blev sendt bud efter Dansk Elevator Service, som kom ud, konstaterede vand i skakten og lukkede elevatoren ned. Tirsdag morgen blev skakten tømt og elevatoren blev åbnet op igen.  Onsdag sendte vi igen bud efter Dansk Elevator Service for at inspicere alle elevatorskakter, da der nu også var plaskelyde i nr 14. Der blev konstateret vand i skakterne ved nr. 8, 10, 12, 14, 16, 18, 37 og 41. Vandet er nu fjernet og elevatorerne skulle fungere som normalt nu.

Tirsdag eftermiddag sendte BELFOR et team ud i forbindelse med oprydningsarbejdet til at vurdere skaderne. Heldigvis kunne de hurtigt konstatere, at der ikke var tale om kloakvand i kældrene ved hverken Aksel Møllers Have eller Godthåbsvej Hvilket senere er blev bekræftet af vores egne videooptagelser fra kælderen. Vandet er kommet ind via vores dørene til gården og via vores afløb ved skakterne. Højtvandslukkerne har gjort, hvad de kunne, men mængden af vand på så kort tid, var for meget. Der var derfor kun tale om overfladevand. Grundet vores hurtige indsats med at fjerne vandet, så var der ingen umiddelbare skader. BELFOR sørgede for, at vi fik opstillet fem affugtere – tre i kælderen på AMH, en  på køkkentrappen i nr. 37 og en i varmekælderen.

Det bageste af kontorrummene i varmekælderen har dog vist sig at være en udfordring, da vand fortsat trænger ind ved loftet og gennem væggene., hvilket har krævet, at vi flere gange dagligt har måtte hjælpe de værste søer på vej mod afløbet. Funktionær Martin har informeret os om, at vandet i varmekælderen formodentlig stammer fra grundvandet, som siver ind gennem væggene. Dette problem har eksisteret i mange år, men er desværre blevet værre med tiden pga. den øgede grundvandsstand.

Funktionærerne og bestyrelsen vil løbende monitorere situationen og tage de nødvendige forholdsregler for at minimere skaderne.  Som en del af vores igangværende arbejde med en tilstandsvurdering af ejendommen har bestyrelsen i forvejen iværksat en grundig gennemgang af hele vores kloaksystem, herunder TV-inspektion. Målet er, at sikre at vores kloaksystem er i god stand og bedst muligt kan håndtere fremtidige belastninger.  Indtil dette arbejde går i gang, må vi dog fortsat forvente at  tilsvarende hændelser kan forekomme ved fremtidige skybrud.

Uanset hvor meget vi gør for at sikre ejendommen, vil det aldrig være muligt at sikre fuldstændigt mod at vand trænger ind i ejendommen, når mængderne falder så intenst som de gjorde søndag d. 4. august.

Den enkelte beboer har derfor selv ansvaret for at sikre sine ejendele i kælderrummet.  Har man som beboer fået vandskade på ejendele i sit kælderrum, skal man kontakte sig eget forsikringsselskab.

Gode råd ved elevatorstop
Vi vil gerne minde beboerne om, hvad man skal gøre i tilfælde af elevatorstop. Hvis man sidder fast i elevatoren, skal man naturligvis benytte alarmknappen eller ringe til Dansk Elevatorservice direkte for at tilkalde hjælp. Konstaterer man udefra, at elevatoren ikke virker, skal funktionærerne kontaktes indenfor almindelig arbejdstid. Om aftenen og natten kan Dansk Elevatorservice kontaktes; de respektive telefonnumre står i elevatorerne og på vores hjemmeside.

Høstfesten
Vi ser frem til at samles til årets høstfest lørdag den 14. september kl. 17:30 i gårdhaven. Arrangementet vil foregå efter samme koncept som sidste år med telte, grill, øl, vin og sodavand. Høstfesten er en fantastisk mulighed for at nyde godt selskab og fejre sæsonen sammen. Festen er forbeholdt ejendommens beboere, og vi vil gerne opfordre flere af vores yngre beboere til at deltage. Invitationer er på vej, og yderligere information om arrangementet og tilmelding følger. Teltet vil stå frem til mandag, hvor der igen i år vil være mulighed for beboerdrevne aktiviteter som fx loppemarked.

Det koster 50 kr. per deltager over 15 år at deltage i høstfesten, dog max. 150 kr. for en hel familie. Tilmeldingen sker ved betaling via Mobilepay 0306YF med angivelse af hvor mange, der deltager – både dem over og under 15 år.

Byvandring i Svømmehalskvarteret
Der er ledige pladser til 2. runde af de gratis byvandringer i Svømmehalskvarteret med Thomas Warburg, som finder sted tirsdag d. 20. august. Der vil være to ture, kl. 16:00-17:30 og kl. 18:00-19:30. På byvandringen vil I bl.a. høre historier om Guld-Harald og hans to store byggerier – Godthåbs Have og Hostrups Have samt boliger i Svømmehalskvarteret i 1800-tallet. Vandringen varer 1,5 time og kan rumme op til 25 deltagere. Tilmelding sker via foreningsmailen, ejerforeningen@godthaabshave.dk, og foregår efter først-til-mølle-princippet. Alle tilmeldte får en bekræftelse på tilmeldelsen, og hvis tilmeldingen overstiger antallet af pladser, vil der blive oprettet en venteliste. Bemærk, at arrangementet ikke er egnet for børn under 8 år.

Legeredskaber i gården og haven
Vi anmoder forældre om at huske rydde op efter deres børn, når man har brugt gården og haven. Legeredskaber kan fx deponeres i barnevognsskuret, hvor man også kan parkere helt små barnecykler. Det vil sikre en pæn have samt mindske presset på cykelstativerne. På forhånd tak 😊

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 2. september.

Med venlig hilsen,
Bestyrelsen, E/F Godthåbs Have 

News from the Board August 2024

 Flooding after the cloudburst and subsequent challenges
The heavy cloudburst on Sunday, August 4, caused flooding in several areas of the property, where multiple basements, storage rooms, the boiler room, and laundries were flooded. However, not to the extent seen in previous major cloudbursts.   Due to earlier cloudbursts that caused significant water damage to our basements, we had installed non-return valves on the basement drains, and this time we observed that they helped limit the amount of water that entered.   The board members present at the property immediately after the cloudburst started working to remove the water from the basements to minimize potential damage.   We contacted BELFOR, but they were overwhelmed with calls, and it took us 2.5 hours in line to get through to them.

Unfortunately, this occurred while both caretakers were on vacation, but caretaker Martin was very helpful in guiding us over the phone when we had questions.

On Monday, the board was informed of splashing noises near the elevator in building no. 35. Danish Elevator Service was called, and they found water in the shaft and shut down the elevator. On Tuesday morning, the shaft was emptied, and the elevator was reopened.  On Wednesday, we once again called Danish Elevator Service to inspect all the elevator shafts, as splashing noises were now heard in building no. 14. Water was found in the shafts at buildings no. 8, 10, 12, 14, 16, 18, 37, and 41. The water has now been removed, and the elevators should be functioning normally.

On Tuesday afternoon, BELFOR sent out a team as part of the cleanup work to assess the damage. Fortunately, they quickly determined that there was no sewage water in the basements at either Aksel Møllers Have or Godthåbsvej. This was later confirmed by our own video recordings from the basement. The water entered through the doors to the courtyard and the drains near the shafts. The non-return valves did their best, but the volume of water in such a short period was too much. It was therefore only surface water. Thanks to our swift response in removing the water, there were no immediate damages. BELFOR set up five dehumidifiers—three in the basement at AMH, one on the kitchen staircase in no. 37, and one in the boiler room.

However, the back office in the boiler room has proven to be a challenge, as water continues to seep in through the ceiling and walls. This has required us to assist the worst puddles toward the drain several times a day. Caretaker Martin has informed us that the water in the boiler room likely comes from groundwater seeping through the walls. This problem has existed for many years but has worsened over time due to the rising groundwater levels.

The caretakers and the board will continuously monitor the situation and take necessary precautions to minimize damage.

  As part of our ongoing work with a condition assessment of the property, the board has already initiated a thorough inspection of our entire sewage system, including a CCTV inspection. The goal is to ensure that our sewage system is in good condition and can best handle future stress. Until this work is complete, we must expect similar incidents to occur during future cloudbursts. Regardless of how much we do to secure the property, it will never be possible to fully prevent water from entering the building when such intense amounts fall as they did on Sunday, August 4.

Each resident is therefore responsible for securing their belongings in the basement storage rooms. If a resident has suffered water damage to their belongings in their storage room, they should contact their own insurance company.

Tips for elevator breakdowns
We would like to remind residents of what to do in case of an elevator breakdown. If you are stuck in the elevator, you should use the alarm button or call Danish Elevator Service directly to request help. If you notice from the outside that the elevator is not working, the caretakers should be contacted during normal working hours. In the evening and at night, Danish Elevator Service can be contacted; the respective phone numbers are listed in the elevators and on our website.

Harvest Festival
We look forward to gathering for this year’s harvest festival on Saturday, September 14, at 5:30 p.m. in the courtyard. The event will follow the same concept as last year, with tents, grills, beer, wine, and soda. The harvest festival is a great opportunity to enjoy good company and celebrate the season together. The festival is reserved for residents of the property, and we would like to encourage more of our younger residents to participate. Invitations are on the way, and further information about the event and registration will follow. The tent will remain up until Monday, when there will once again be an opportunity for resident-driven activities such as a flea market.

The cost is 50 DKK per participant over 15 years old, with a maximum of 150 DKK per family. Registration is made by payment via MobilePay 0306YF, indicating how many people are participating—both over and under 15 years old.

Walking tour in the Svømmehalskvarteret
There are still available spots for the second round of free walking tours in the Svømmehalskvarteret with Thomas Warburg, taking place on Tuesday, August 20. There will be two tours, from 4:00–5:30 p.m. and from 6:00–7:30 p.m. During the tour, you will – in Danish – hear stories about Guld-Harald and his two major buildings—Godthåbs Have and Hostrups Have, as well as housing in the Svømmehalskvarteret in the 1800s. The walk lasts 1.5 hours and can accommodate up to 25 participants. Registration is via the association’s email, ejerforeningen@godthaabshave.dk, on a first-come, first-served basis. All registered participants will receive a confirmation of their registration, and if the registration exceeds the number of spots, a waiting list will be created. Please note that the event is not suitable for children under 8 years old.

Play equipment in the courtyard and garden
We kindly remind parents to clean up after their children when using the courtyard and garden. Play equipment, such as toys, can be stored in the stroller shed, where small children’s bikes can also be parked. This will help reduce pressure on the bike racks.

The next board meeting is on Monday, September 2.

Kind regards,

The Board, E/F Godthåbs Have 

For AI English version, see below.

Ejendomskontoret:
Ejendomskontoret holder pga. ferie lukket i uge 32 – fra mandag d. 5. august, hvorefter kontoret genåbner mandag d. 12. august. Ved akutte henvendelser skal man kontakte BELFOR jf oplysninger i elevatorerne og på hjemmesiden:
http://godthaabshave.dk/kontakt/akut-skade/

Fællesantennen udfases – DR væk
Som besluttet af generalforsamlingen lukkes fællesantennen, og det vil ske ved udgangen af året. Men der repareres ikke længere på antenneanlægget ved fejl. DRs kanaler er på grund af tekniske udfordringer nu røget ud af systemet, mens de øvrige danske kanaler stadig kan ses, hvis man har et dekoderkort fra Norlys. Der henvises til streaming eller modtagelse via stueantenne.
Læs gode råd om stueantenne og streaming på hjemmesiden:
https://godthaabshave.dk/faellesfaciliteter/faellesantenne/

Fællesgrill:
Vi tænder op i den fælles grill på udvalgte søndage, hvor alle er velkomne til at medbringe deres mad, og vi griller og spiser sammen. Grillen tændes op og er klar kl. 17.30. I tilfælde af regn eller stor sandsynlighed for regn aflyses arrangement uden yderligere info. Datoerne er søndag d. 11. august, søndag d. 25. august og søndag d. 1. september.

Høstfest
Vi ser frem til at samles til årets høstfest lørdag den 14. september kl. 17:30 i gårdhaven. Det vil være efter samme koncept som sidste år med telte, grill og øl, vin og sodavand. Det vil være en fantastisk mulighed for at nyde godt selskab og fejre sæsonen sammen. Festen er forbeholdt ejendommens beboere, og vi vil gerne opfordre flere af vores helt unge beboere i ejendommen til at deltage. Det er en god måde at lære sine naboer at kende på. Yderligere information om arrangementet og tilmelding følger.

Byvandring i svømmehalskvarteret:
2. runde af gratis byvandringer for beboere med Thomas Warburg vil finde sted tirsdag d. 20. august kl. 16-17.30 og kl. 18-19.30. Emnet for byvandringerne vil bl.a. inkludere historier om Guld-Harald og hans to store byggerier – Godthåbs Have og Hostrups Have og boliger i Svømmehalskvarteret i 1800-tallet. Vandringen med op til 25 deltagere varer 1,5 time. Tilmelding sker via foreningsmailen, ejerforeningen@godthaabshave.dk , og foregår efter først til mølle-princippet. Alle tilmeldte får en bekræftelse på tilmeldelsen og hvis tilmeldingen går ud over antal pladser, vil der blive oprettet en venteliste. Arrangementet ikke er egnet for børn under 8 år.

Næste bestyrelsesmøde er 5. august.

Med venlig hilsen,
Bestyrelsen, E/F Godthåbs Have

News from the Board – August 2024

Property Office:
The property office will be closed due to vacation in week 32 – from Monday, August 5th, and will reopen on Monday, August 12th. For urgent inquiries, please contact BELFOR as per the information available in the elevators and on the website in Danish:
http://godthaabshave.dk/kontakt/akut-skade/

Phasing out of the communal antenna – DR channels gone
As decided by the general assembly, the communal antenna will be shut down by the end of the year. However, repairs to the antenna system are no longer being made. Due to technical issues, DR channels have gone from the system, while the remaining Danish channels can still be viewed if you have a decoder card from Norlys. Residents are advised to switch to streaming or use an indoor antenna.
Read good advice on indoor antennas and streaming on the website in Danish:
https://godthaabshave.dk/faellesfaciliteter/faellesantenne/

Communal Grill:
We will fire up the communal grill on selected Sundays, where everyone is welcome to bring their food, and we will grill and eat together. The grill will be ready by 17:30. In case of rain or high probability of rain, the event will be canceled without further notice. The dates are Sunday, August 11th, Sunday, August 25th, and Sunday, September 1st.

Harvest Festival:
We look forward to gathering for this year’s harvest festival on Saturday, September 14th at 17:30 in the courtyard. It will follow the same concept as last year with tents, grills, and beer, wine, and sodas. It will be a fantastic opportunity to enjoy good company and celebrate the season together. The festival is reserved for the residents of the property, and we would like to encourage more of our young residents to participate. It’s a great way to get to know your neighbors. Further information about the event and registration will follow.

Guided Tour in the Swimming Pool Quarter:
The second round of free guided tours (in Danish) for residents with Thomas Warburg will take place on Tuesday, August 20th from 16:00-17:30 and from 18:00-19:30. The tours will include stories about Guld-Harald and his two major constructions – Godthåbs Have and Hostrups Have and housing in the Swimming Pool Quarter in the 1800s. The tour, with up to 25 participants, lasts 1.5 hours. Registration is via the association’s email, ejerforeningen@godthaabshave.dk, and is on a first-come, first-served basis. All registrants will receive a confirmation of their registration, and if registration exceeds the number of places, a waiting list will be created. The event is not suitable for children under 8 years old.

The next board meeting is on August 5th.

Best regards,
The Board, E/F Godthåbs Have

For English version, see below.

Konstituering af Bestyrelsen
Jacob Hegstrup blev genvalgt som forperson ved den seneste generalforsamling, og den øvrige bestyrelse blev genvalgt. Ved det konstituerende bestyrelsesmøde blev Natasja Aastrand Jørgensen genvalgt som næstforperson. Den øvrige bestyrelse består af disse medlemmer: Kasper Husted Oeverdick, Dorte Munk-Petersen, Alice Juhl, Christian Schlegel og Niels Tradsfeldt.

Generalforsamling:
Desværre er beslutningsreferatet fra generalforsamlingen forsinket. Vi forventer, at det udsendes til medlemmerne snarest – dvs. i starten af juni.

Ny funktionær:
Vi er glade for at byde Michael Wennike velkommen som vores nye funktionær i Godthåbs Have som afløser for Rasmus. Michael begynder hos os mandag den 3. juni og bringer en bred vifte af erfaringer inden for ejendomsvedligeholdelse og facilitetsstyring. Ejendommens funktionærer, Martin og Michael, kan træffes i ejendomskontoret på hverdage 7.00 – 7.15 samt 12.00 – 12.30.

Arbejdsudvalg
For at effektivisere vores arbejde og engagement i forskellige aspekter af ejendommens vedligeholdelse og samvær, har bestyrelsen nedsat følgende udvalg:

• Vedligeholdelsesudvalg: Fokuserer på identifikation og udbedring af svage punkter i ejendommen.
• Renoveringsudvalg: Ansvarlig for æstetiske opgraderinger, herunder renovering af trappeopgangene og designmanualen.
• Hjemmeside: Arbejder på fornyelse af vores online tilstedeværelse og sikrer opdateret kommunikation til beboerne.
• Sociale aktiviteter: Planlægger og koordinerer sociale begivenheder som høstfesten og andre sammenkomster, som fx grillaftener hen over sommeren.

Fællesantenne
Efter generalforsamlingens beslutning om at nedlægge fællesantennen,har bestyrelsen besluttet at fortsætte aftalen med CopyDan/Verdens TV frem til årets udgang, hvorefter antennes frakobles i december. Det er dog vigtigt at bemærke, at eventuelle nedbrud i antenneanlægget ikke vil blive repareret, hvorfor det anbefales at beboerne, som vil forsætte med antenne-TV, anskaffer sig en stueantenne. Paraboler og udendørs antenner er ikke tilladt – både jf vores vedtægter og jf Frederiksberg Kommune. Hjemmesiden er opdateret med gode råd til valg af stueantenne og gode råd om streaming af TV.

Link: https://godthaabshave.dk/faellesfaciliteter/faellesantenne/

Gårdhave
Med sommerens komme kan gårdhaven igen bruges. Der står to små grill samt den store grill til rådighed for ejendommens beboere. Hverken borde eller grill kan reserveres. Vi minder alle om, at man skal huske at rengøre grill efter brug samt sætte borde, stole og bænke på plads. Samt selvfølgelig at bruge toiletten i fælleshuset i gården. Fordi vi bor tæt og mange nyder sommeren med åbne vinduer, skal både beboere og deres gæster være opmærksomme på, at husordenen også gælder for gårdhaven: Rettet 6/6 til Husordenens pkt. 4B om lejligheder: ”Beboere må ikke generes af støjende adfærd navnlig efter kl. 18.00 søndag til torsdag og efter kl. 24.00 fredag og lørdag.” til Husordenen pkt. 14: “Sammenkomster på fællesarealer skal ske under rimelig hensyntagen til de øvrige beboere og skal ophøre senest kl. 23”.

Høstfest
Vi ser frem til at samles til årets høstfest lørdag den 14. september kl. 17:30 i gårdhaven. Det vil være efter samme koncept som sidste år med telte, grill og øl, vin og sodavand. Det vil være en fantastisk mulighed for at nyde godt selskab og fejre sæsonen sammen. Yderligere information om arrangementet og tilmelding vil følge snarest.

Vandhanen i gården
For at minimere vandspild er vandhanen i gården blevet udstyret med en lås. Har man brug for vand i gården, henvises til håndvasken i det fælles toilet i gården.

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 3. juni.

Med venlig hilsen,
Bestyrelsen i E/F Godthåbs Have

News from the Board – after the board meeting on Monday, May 6th

 Constitution of the Board
Jacob Hegstrup was re-elected as chairperson at the recent general assembly, and the rest of the board was re-elected. At the constitutive board meeting, Natasja Aastrand Jørgensen was re-elected as vice-chairperson. The remaining board members are: Kasper Husted Oeverdick, Dorte Munk-Petersen, Alice Juhl, Christian Schlegel, and Niels Tradsfeldt.

General Assembly:
Unfortunately, the minutes from the general assembly are delayed. We expect it to be sent out to the members as soon as possible – that is, at the beginning of June.

New Employee:
We are pleased to welcome Michael Wennike as our new employee at Godthåbs Have, replacing Rasmus. Michael will start with us on Monday, June 3rd, and brings a wide range of experiences in property maintenance and facility management. The property’s employees, Martin and Michael, can be reached at the property office on weekdays from 7:00 – 7:15 and 12:00 – 12:30.

Working Committees
To streamline our work and engagement in various aspects of the property’s maintenance and social interaction, the board has established the following committees:

• Maintenance Committee: Focuses on identifying and rectifying weak points in the property.
• Renovation Committee: Responsible for aesthetic upgrades, including the renovation of the stairwells and the design manual.
• Website: Working on renewing our online presence and ensuring updated communication to the residents.
• Social Activities: Plans and coordinates social events such as the harvest festival and other gatherings, such as barbecues over the summer.

Common TV Antenna
Following the general assembly’s decision to decommission the common antenna, the board has decided to continue the agreement with CopyDan/World TV until the end of the year, after which the antenna will be disconnected in December. However, it is important to note that any breakdowns in the antenna system will not be repaired, which is why residents who want to continue with antenna TV are advised to acquire an indoor antenna. Satellite dishes and outdoor antennas are not allowed – both according to our bylaws and according to Frederiksberg Municipality. The website has been updated with good advice on choosing an indoor antenna and good advice on streaming TV.

Link: https://godthaabshave.dk/faellesfaciliteter/faellesantenne/

Courtyard
With the arrival of summer, the courtyard can be used again. There are two small grills and the large grill available for the property’s residents. Neither tables nor grills can be reserved. We remind everyone to remember to clean the grill after use and to put tables, chairs, and benches back in place. And of course, to use the toilet in the common house in the yard. Because we live close and many enjoy the summer with open windows, both residents and their guests should be aware that the house rules also apply to the courtyard: “Residents must not be disturbed by noisy behavior especially after 6:00 PM Sunday to Thursday and after midnight Friday and Saturday.”

Harvest Festival
We look forward to gathering for this year’s harvest festival on Saturday, September 14th at 5:30 PM in the courtyard. It will be after the same concept as last year with tents, grills, and beer, wine, and soda. It will be a fantastic opportunity to enjoy good company and celebrate the season together. Further information about the event and registration will follow shortly.

The Tap in the Courtyard
To minimize water wastage, the tap in the courtyard has been equipped with a lock. If you need water in the courtyard, please refer to the sink in the common toilet in the courtyard.

The next board meeting is on Monday, June 3rd.

Kind regards,

The Board of E/F Godthåbs Have

For English version, see below.

Faldstammeprojektet:
Efter otte år er faldstamme-renoveringen færdig. Der arbejdes på afsluttende intern kontrol og ekstern revideret endelig byggeregnskab, som forventes at være færdigt og sendt ud til alle ejere inden ordinær generalforsamlingen 17. april 2024, jf. bestyrelsens udmeldte plan på ordinær generalforsamling i 2023. Tilbage er også et-års gennemgang, med skæringsdato i juli, hvor man kan indberette fejl og mangler ved renoveringen til entreprenøren. Mere information vil følge, når tiden nærmer sig.

Vedligeholdelsesplan for ejendommen:
Ejendommen er netop nu, ved at få udarbejdet en opdateret vedligeholdelsesplan, af ekstern rådgiver. Renovering af trapperne er allerede på bestyrelsens dagsorden, og vedligeholdelsesplanen vil vise, hvilke indsatser der ellers bør prioriteres. Når vedligeholdelsesplanen er udarbejdet, bliver den tilgængelig for alle ejere.

Skadedyr – væggelus
Som tidligere meddelt har bestyrelsen tegnet en skadedyrsforsikring, som forventes igangsat fra 1. januar 2024. Når den er det, er vi forsikret mod nye besøg af fx væggelus. Desværre kæmpes der stadig med tidligere udbrud af væggelus. Der arbejdes på en opdatering af hjemmesiden med gode råd mod skadedyr.

Indtil da henvises der til disse gode råd mod væggelus:
https://www.bolius.dk/saadan-slipper-du-af-med-vaeggelus-efter-ferien-28638

Samtidig skal bestyrelsen indskærpe, at man har pligt til at meddele besøg af skadedyr som fx væggelus og møl til funktionærerne. Kun ved at funktionærerne kender til udbrud, kan vi få bekæmpet forekomsten og forsøge at forhindre, at det spreder sig til flere lejligheder.

Korttidsulejning
På foranledning skal bestyrelsen indskærpe reglerne for korttidsudlejning af lejligheder, som det fremgår at foreningens vedtægter, vedtaget af generalforsamlingen. Disse regler gælder også ved kortidsudlejning via portaler som fx airbnb: Husorden §24, pkt. 5: ”Korttidsudlejning begrænses op til 4 separate udlejninger og maksimalt for sammenlagt 30 dage i alt pr. kalenderår, Ejeren skal senest samtidig med hver udlejnings begyndelse underrette ejerforeningens bestyrelse om udlejningen, lejerens navn og kontaktoplysninger samt lejeperiodens længde.”

Næste bestyrelsesmøde er 22. januar.

NEWS FROM THE BOARD – JANUARY 2024

Downpipe Project:
After eight years, the downpipe renovation is complete. Work is being done on final internal control and an externally audited final construction account, which is expected to be completed and sent out to all owners before the ordinary general meeting on April 17, 2024, as per the board’s plan announced at the ordinary general meeting in 2023. What remains is also a one-year review, with a cut-off date in July, where you can report errors and omissions in the renovation to the contractor. More information will follow as the time approaches.

Maintenance Plan for the Property:
The property is currently having an updated maintenance plan prepared by an external advisor. Renovation of the stairs is already on the board’s agenda, and the maintenance plan will show which initiatives should be prioritized. Once the maintenance plan is prepared, it will be available to all owners.

Pest Control – Bed Bugs:
As previously announced, the board has taken out a pest control insurance, expected to start from January 1, 2024. Once it does, we will be insured against new infestations of, for example, bed bugs. Unfortunately, there is still an ongoing struggle with previous outbreaks of bed bugs. Work is being done on updating the website with advice on pest control.

Until then, please refer to these tips against bed bugs – in Danish:
https://www.bolius.dk/saadan-slipper-du-af-med-vaeggelus-efter-ferien-28638

Additionally, the board emphasizes the duty to report any pest infestations, such as bed bugs and moths, to the staff. Only by the staff being aware of outbreaks can we combat the spread and try to prevent it from reaching more apartments.

Short-term Rentals:
Following this, the board reiterates the rules for short-term rental of apartments, as stated in the association’s bylaws, adopted by the general assembly. These rules also apply to short-term rentals through portals like Airbnb: House Rules §24, item 5: “Short-term rentals are limited to 4 separate rentals and a maximum of 30 days in total per calendar year. The owner must notify the board of the owners’ association of the rental, the renter’s name and contact details, and the duration of the rental period at the same time as the rental begins.”

The next board meeting is on January 22.

For English version, see below.

Martin oplyser her tirsdag, at reparationsarbejdet med varmesystemet går efter planen. Hvis ikke der sker uforudsete hændelser under det videre arbejde, forventer han, at varmen gradvist vil vende tilbage i radiatorerne onsdag d. 13. december sidst på dagen/først på aftenen.

Beboerne anmodes om at skrue helt op for termostaterne på radiatorerne senest onsdag. Derved kan varmeforsyningen reetableres hurtigst muligt ved opstarten.

Hvis der skulle være radiatorer, som ikke virker efter genstarten af varmeforsyningen, kan det skyldes luft i systemet. Kontakt i givet fald venligst funktionærerne.

NEWS FROM THE BOARD – Heating System Repair

Martin reports here on Tuesday that the repair work on the heating system is progressing as planned. If there are no unforeseen incidents during the ongoing work, he expects that the heat will gradually return to the radiators on Wednesday, December 13th, late in the day/early in the evening.

Residents are requested to turn the thermostats on the radiators all the way up by Wednesday at the latest. This will help to quickly reestablish the heating supply when it starts up again.

If there are radiators that do not work after the restart of the heating supply, it may be due to air in the system. In that case, please contact the staff.