Posts By Niels Tradsfeldt
Nyt fra bestyrelsen – november 2023
For English version, see below.
Akut reparation af varmerør – nedlukning af varme i flere dage:
Der er desværre opstået en akut skade på ejendommens varmeanlæg. Et centralt rør i varmekælderen er konstateret tæret i kritisk tilstand.
Derfor skal røret skiftes hurtigst muligt for at undgå, at varmeanlægget bryder sammen.
Desværre vil reparationsarbejdet medføre, at der lukkes for varmen i hele ejendommen i tre til fem dage. Arbejdet iværksættes senest mandag d. 18. december. En mandag for at undgå at arbejdet ligger stille hen over en weekend, og senest den 18. december for at vi kan være sikre på at arbejdet er færdigt inden juleferien.
Dette vil naturligvis medføre gener for alle beboere og erhvervslejemål. Men hvis vi venter på varmere vejr, er der en reel risiko for at røret springer i vinterperioden, og det vil tage endnu længere tid at genetablere varmeforsyningen.
Når reparationsarbejdet er færdigt, vil det tage forholdsvist kort tid at få varme tilbage i radiatorerne. Dog kan det komme de sædvanlige udfordringer med luft i systemet, som kan opleves hvert efterår. Der vil blive orienteret om dette, når reparationsarbejdet er udført.
Ud over orientering via Nyt fra bestyrelsen, vil der blive orienteret om arbejdet via opslag i opgangene og via mail fra administrator.
Reparationerne vil ikke påvirke forsyningen af varmt brugsvand.
Som alle andre beboere i ejendommen modtog bestyrelsen denne nyhed med meget lidt begejstring. Men den er nødvendig.
Hvis man vil afsøge muligheden for alternativ varmekilde i lejligheden i perioden, skal man være opmærksom på at en varmeovn med gas kan medføre risiko for dårligt indeklima – i værste fald kritisk og livsfarlig mangel på ilt i lejligheden. Derfor frarådes brug af gasvarmere til udendørs brug på det kraftigste.
Faldstammeprojektet:
Renoveringen af faldstammer er ved at være afsluttet. Det har været afholdt afleveringsforretning, og hovedentreprenør FLD og bestyrelsen har underskrevet afleveringsprotokol med kendte fejl/mangler til udbedring i andet halvår af 2023, og dette mål nås. Udbedringen har bestået af afventende leverance fra tredjepart til renovering af faldstammerør i tre 9. salslejligheder med udgangspunkt i vandret etageindstøbt rør.
Opgørelse over den enkelte ejers udgifter eller besparelse i sin lejlighed på projektet, f.eks. tilkøb af arbejde vedr. rørkasse, er blevet gennemgået og kontrolleret. Opgørelsen er planlagt til at blive sendt til orientering til ejerne fra Qvortrup Administration inden for ca. en måned med afregning pr. 1. april 2024 sammen med opkrævning af fællesudgifter m.v.
Intern afsluttende kontrol af byggeregnskabet hos Qvortrup og hos bestyrelsen er i gang.
Herefter overgår det endelig byggeregnskab til ekstern kontrol hos ejerforeningens generalforsamlingsvalgte statsautoriseret revisionsselskab.
Proces for afslutning af faldstammeprojektet følger således bestyrelsens udstykket plan som orienteret skriftligt og mundtligt på ejerforeningens ordinære generalforsamling i 2023.
Væggelus:
Flere lejligheder i to opgange på Godthåbsvej blev i efteråret angrebet af væggelus. De berørte ejere kontaktede skadedyrsfirmaer, som af flere omgange og med vekslende held foretog bekæmpelse af krybene. Da væggelusene imidlertid stadig bredte sig med alarmerende hast, besluttede bestyrelsen at træde til og undtagelsesvist iværksætte en samlet bekæmpelse af samtlige lejligheder i de to opgange og afholde udgiften hertil. Dette var nødvendigt for at angrebet kunne inddæmmes og ikke sprede sig til resten af foreningen.
Som ejer af en lejlighed er man forpligtet til straks at bekæmpe væggelus, hvis man støder på dem i sit hjem. Det samme gør sig gældende, hvis man lejer sin lejlighed ud. Udgiften påhviler den enkelte ejer, og det er vigtigt, at man reagerer hurtigt og tager problemet alvorligt.
Bestyrelsen har på baggrund af episoden besluttet at udvide foreningens forsikring til fremover at omfatte bekæmpelse af væggelus. Forsikringen forventes at træde i kraft 1. januar 2024, men skulle du som beboer støde på væggelus i din lejlighed, skal du straks kontakte ejendomsfunktionærerne, uanset om dette er før eller efter forsikringens ikrafttræden.
I øvrigt henstiller bestyrelsen til, at man i forbindelse med udlandsrejser iagttager sædvanlige forholdsregler omhandlende væggelus, og at man overholder foreningens regler om korttidsudlejning, da særligt turister er i risiko for at medbringe skadedyrene.
Internet aftale med Fiberby forlænges:
Foreningens aftale med internetleverandøren Fiberby forlænges til 31/12 2026. Prisen bliver i forbindelse med en genforhandling af aftalen sat ned pr.1/1 2024 fra 90 kr. pr. måned til 85 kr. pr måned for 1000/1000 MB, hvilket afregnes direkte med Fiberby kvartalsvist.
Fiberby har, udover vores aftale, en række produkter, som kan tilkøbes – så som internet betalt af arbejdsgiver, fast IP adresse mv.
Læs på foreningens hjemmeside her:
http://godthaabshave.dk/beboer/internet/
I forbindelse med aftalens fornyelse tilbyder Fiberby i perioden 1/12 2023 til 1. februar 2024 på 10 procent rabat ved køb af ny router på shop.fiberby.dk. Rabatkoden er ”Godthåbs”.
Desuden har Fiberby indgået i et samarbejde med Allente, en fusion af Viasat og Canal Digital. Her tilbydes foreningens beboere 90 – 130 kr. rabat på tv-pakkerne.
Dette er et tilbud mellem de enkelte beboere og Allente. Fiberby oplyser, at interesserede beboere skal ringe til Allente og oplyse, at de bor i en Fiberby forening – dvs. oplyse at de bor i E/F Godthåbs Have for at få rabatten.
For beboere, som har udfordringer med at få fx trådløst internet mv til at virke, kan man som noget nyt få gratis support med hjemmebesøg af en tekniker ved problemer med wi-fi. Man skal kontakte Fiberby’s telefonsupport. Lykkedes det ikke at få internettet til at virke via telefonsupport, tilbyder Fiberby foreningens beboere gratis besøg af servicetekniker.
Vandskader den 16. november:
I forbindelse med det kraftige regn- og blæsevejr fik vi desværre vandskader flere steder i ejendommen. Særligt lejligheder på ejendommens øverste etager (5. – 9. sal) fik vand ind omkring de store stuevinduer, og bestyrelsen er i samråd med vores funktionærer, håndværkere og byggesagkyndige i færd med at klarlægge årsagen. Noget tyder på, at en del af årsagen – udover de usædvanlige vejrforhold – skal findes i beskaffenheden af fugerne i ydermurene – især på de øverste etager, og ejendommens murer vil den kommende tid vurdere, om der er akut behov for reparation og iværksætte denne om nødvendigt.
Indgange i baggården:
Der udføres løbede en renovering af trappetrin ved indgangene til opgangene fra gården. Her vil trinnene løbende blive omdannet til rollatorvenlige ramper. Dette sker dog først, når funktionærerne skønner, at trappetrin er modne til renovering.
Bestyrelsen henleder opmærksomheden på at det ikke er tilladt at opbevare barne- og klapvogne i opgangen, men at det dertil indrettet barnevognsskur skal benyttes.
Den store port:
En beboer har fået skadet sin bil, da porten begyndte at lukke i forbindelse med gennemkørsel. Det er heldigvis første gang i de 6-8 år, porten har åbnet med den nuværende elektronik, at der er sket en skade, og porten opfylder således også alle krav til sikkerhed, nødstop og bevægelsessensorer
Der er ikke mulighed for at flytte sensorerne længere ud mod portåbningen, da man i så fald risikerer, at regn, slud og sne vil blive registreret som bevægelse, så porten under disse vejrforhold vil forblive åben, selv om der ikke er færdsel igennem.
Når man skal køre gennem porten, kan man eventuelt aktivere åbningsautomatikken en ekstra gang umiddelbart inden gennemkørsel, og så i øvrigt tilpasse sin fart til portens åbnings- og lukkehastighed.
Designmanual:
Den såkaldte værdisætning for ejendommen, som er den første leverance i projektet med udarbejdelse af en designmanual, er nu udarbejdet. Værdisætningen skal ses som et redskab til fremtidige istandsættelse og vedligeholdelse af ejendommen, og vil danne grundlag for udarbejdelse af projekter, hvor bygningens værdier sikres og inddrages i en fremtidig anvendelse af bygningen.
Værdisætningen er et vigtigt arbejdsredskab for den til enhver tid siddende bestyrelse, da den er med til at sætte det korrekte fokus i beslutningerne og arbejdet med vedligeholdelse af vores ejendom.
Værdisætningen vil således få anvendelse i de kommende projekter med renovering af opgange og renovering af butiksfacader, men den vil også skulle anvendes i den daglige vedligeholdelse af vores ejendom fremadrettet.
Det er spændende læsning for alle, der har interesse i Godthåbs Haves historie og arkitektur. Værdisætningen kan ses under ejendommens dokumenter her:
http://godthaabshave.dk/dokumenter/ejendommen/
Luk kun op for folk, du kender
Foranlediget af en konkret episode, hvor en af vores opgange blev benyttet som varmestue af en flok unge mennesker, der røg og optrådte aggressivt, bør vi alle være opmærksomme på kun at lukke personer ind via dørtelefonen, som har et berettiget ærinde i ejendommen.
Næste bestyrelsesmøde er onsdag d. 10. januar.
Bestyrelsen ønsker alle en god jul og et godt nytår.
News from The Board – November 2023
Emergency Repair of Heating Pipes – Heating Shutdown for Several Days:
Unfortunately, an acute damage to the property’s heating system has occurred. A central pipe in the heating basement has been found corroded in a critical condition.
Therefore, the pipe needs to be replaced as soon as possible to prevent a breakdown of the heating system.
Regrettably, the repair work will result in a shutdown of the heating throughout the entire property for three to five days. The work will commence no later than Monday, December 18th. Choosing a Monday aims to avoid the work being idle over a weekend, and by completing it by December 18th, we ensure it is finished before the Christmas holidays.
This will, of course, cause inconvenience for all residents and commercial leases. However, waiting for warmer weather poses a real risk of the pipe bursting during the winter, prolonging the time needed to restore the heating.
Once the repair work is completed, it will take a relatively short time to restore heat to the radiators. However, there may be the usual challenges with air in the system, as experienced every fall. Information about this will be provided after the repair work is finished.
In addition to updates via News from the Board, information about the work will be posted in the stairwells and sent via email from the administrator.
The repairs will not affect the supply of hot water.
Like all other residents in the property, the board received this news with very little enthusiasm. But it is necessary.
If anyone wishes to explore the possibility of alternative heating sources during this period, be aware that a gas heater in the apartment can pose a risk of poor indoor air quality – potentially leading to a critical and life-threatening lack of oxygen in the apartment. Therefore, the use of gas heaters for outdoor use is strongly discouraged.
Pipe Project:
The renovation of pipes is nearing completion. A final inspection has been conducted, and the main contractor FLD and the board have signed an acceptance protocol with known defects to be addressed in the second half of 2023, and this goal will be achieved. The rectification has involved awaiting delivery from a third party for the renovation of pipe systems in three 9th-floor apartments based on horizontally embedded pipes.
An account of each owner’s expenses or savings in their apartment for the project, such as additional work related to pipe encasement, has been reviewed and verified. The account is scheduled to be sent for information to the owners by Qvortrup Administration within approximately a month, with settlement as of April 1, 2024, along with the collection of common expenses, etc.
Internal final checks of the construction accounts at Qvortrup and the board are underway. Subsequently, the final construction accounts will be subjected to external scrutiny by the chartered auditing firm elected at the association’s general meeting.
The process for concluding the pipe project follows the board’s outlined plan as communicated in writing and verbally at the association’s ordinary general meeting in 2023.
Bedbugs:
Several apartments in two stairwells on Godthåbsvej were attacked by bedbugs in the fall. The affected owners contacted pest control companies, which, on multiple occasions and with varying success, attempted to combat the infestation. However, as bedbugs continued to spread rapidly, the board decided to intervene and, exceptionally, initiate a comprehensive treatment of all apartments in the two stairwells, covering the cost. This was necessary to contain the infestation and prevent it from spreading to the rest of the association.
As an apartment owner, it is mandatory to promptly combat bedbugs if encountered in your home. The same applies if you rent out your apartment. The cost is borne by each owner individually, and it is crucial to react quickly and take the problem seriously.
Based on this incident, the board has decided to expand the association’s insurance to include bedbug control in the future. The insurance is expected to take effect on January 1, 2024. However, if you, as a resident, come across bedbugs in your apartment, you should immediately contact the property caretakers, whether it is before or after the insurance comes into effect.
Additionally, the board recommends that individuals observe standard precautions regarding bedbugs during trips abroad and adhere to the association’s rules regarding short-term rentals, as tourists are particularly at risk of bringing these pests.
Internet Agreement with Fiberby Extended:
The association’s agreement with the internet provider Fiberby is extended until December 31, 2026. In connection with the renegotiation of the agreement, the price will be reduced from January 1, 2024, from 90 DKK per month to 85 DKK per month for 1000/1000 MB, billed quarterly directly by Fiberby.
Fiberby offers a range of additional products beyond our agreement, such as employer-paid internet, fixed IP address, etc.
Read more on the association’s website (in Danish) here: http://godthaabshave.dk/beboer/internet/
In connection with the agreement renewal, Fiberby offers a 10 percent discount on the purchase of a new router on shop.fiberby.dk from December 1, 2023, to February 1, 2024. The discount code is “Godthåbs.”
Furthermore, Fiberby has entered into a collaboration with Allente, a merger of Viasat and Canal Digital. Here, residents of the association are offered a discount of 90-130 DKK on TV packages. This offer is between individual residents and Allente. Fiberby states that interested residents should call Allente and state that they live in a Fiberby association – i.e., mention that they live in E/F Godthåbs Have to get the discount.
For residents facing challenges with, for example, wireless internet, Fiberby now offers free support with a home visit by a technician for issues with Wi-Fi. Residents should contact Fiberby’s phone support. If internet issues persist despite phone support, Fiberby offers association residents a free visit from a service technician.
Water Damage on November 16:
Unfortunately, due to heavy rain and wind, we experienced water damage in several places in the property. Especially apartments on the upper floors (5th – 9th floors) had water ingress around the large living room windows. The board, in consultation with our staff, craftsmen, and building experts, is working to determine the cause. It appears that, in addition to the unusual weather conditions, part of the cause may be found in the quality of the seals in the outer walls – especially on the upper floors. The property’s masons will assess whether there is an urgent need for repair and initiate it if necessary.
Entrances in the Courtyard:
A renovation of steps at the entrances to the stairwells from the courtyard is ongoing. The steps will gradually be converted into wheelchair-friendly ramps. However, this will only happen when the staff deems the steps ready for renovation. The board emphasizes that it is not allowed to store baby strollers and prams in the stairwell but that the designated stroller shed should be used.
The Large Gate:
A resident’s car was damaged when the gate began to close during passage. Fortunately, this is the first time in the 6-8 years since the current electronics were installed that damage has occurred. The gate also meets all safety, emergency stop, and motion sensor requirements. There is no option to move the sensors further out toward the gate opening, as doing so risks registering rain, hail, and snow as movement, causing the gate to remain open during these weather conditions. When driving through the gate, it may be helpful to activate the opening mechanism one extra time just before passage and adjust your speed to the opening and closing speed of the gate.
Design Manual:
The so-called valuation of the property, which is the first deliverable in the project to create a design manual, has now been prepared. The valuation should be seen as a tool for future refurbishment and maintenance of the property and will form the basis for the development of projects where the building’s values are ensured and incorporated into future use of the building. The valuation is an important tool for the sitting board at any given time, as it helps focus decisions and work on maintaining our property. The valuation will be applied in upcoming projects involving the renovation of stairwells and storefronts, but it will also be used in the daily maintenance of our property going forward. It is exciting reading for anyone interested in the history and architecture of Godthåbs Have. The valuation (in Danish) can be viewed under the property’s documents here:
Only Open the Door for People You Know:
Prompted by a specific incident where one of our stairwells was used as a gathering place by a group of young people who smoked and acted aggressively, we should all be mindful to only admit individuals via the door intercom who have a legitimate reason to be in the property.
The next board meeting is scheduled for Wednesday, January 10th.
The board wishes everyone a Merry Christmas and a Happy New Year.
Nyt fra Bestyrelsen september 2023
Bestyrelsesmøde onsdag d. 20. september 2023
Høstfest:
Høstfesten blev med 98 tilmeldinger en succes. Bestyrelsen vurderer at leje af telt og ekstern pattegris-kok har sparet rigtigt arbejde. Derfor fastholdes det til næste beboerfest. Tak til de frivillige der mødte op til både borddækning lørdag og afrydning søndag.
Loppemarked:
Teltet til høstfesten lørdag var til rådighed til det beboerdrevene loppemarked søndag. Et hyggeligt arrangement med cirka ti stande. Hvis loppemarked gentages, kan der overvejes mere markedsføring af arrangementet næste gang.
Ny affaldscontainer:
Der er indkøbt ny affaldscontainer, som erstatning for den gamle, som efterhånden var slidt op. Beboerne henstilles til ved brug at lukke dørene til containerne uden at smække dem for at minimere støjen.
Kontakt til funktionærer og bestyrelse:
Bestyrelsen er ved at få styr på indbakken til bestyrelsesmailen, ejerforeningen@godthaabshave.dk. Beboerne, som ønsker at henvende sig, bør overveje om eventuelle spørgsmål kan sendes til funktionærerne Martin og Rasmus på mailadressen kontor@godthaabshave.dk
Funktionærerne kan svare på praktiske ejendomsrelaterede spørgsmål. Hvis funktionærerne vurderer, at en mail til dem skal behandles af bestyrelsen, videresendes den pågældende mail.
Du skal kontakte ejerforeningens funktionærer, når det f.eks. drejer sig om: Vaskebrik, nøglebrik, poser til madaffald, navneskilte, radiatorer, dørtelefon, nøgle til barnevognsskur, parkeringskort, spørgsmål vedr. brug af fælles faciliteter og fejl og mangler ved fælles faciliteter.
Læs mere her:
http://godthaabshave.dk/kontakt/funktionaererne/
Bestyrelsen kontaktes fx ved forslag af ændringer af husordenen eller vedtægter, modernigserings-planer i lejligheden, udlejning af lejlighed, ansøgning om installation af vaskemaskine i badeværelse samt klager over bestyrelsesmedlemmer, funktionærer, administrator, eller aktører, entreret af bestyrelsen.
Læs mere her:
http://godthaabshave.dk/kontakt/bestyrelse/
Næste bestyrelsesmøde er 18. oktober.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
News from The Board – September 2023
Board Meeting on Wednesday, September 20, 2023
Harvest Festival:
The harvest festival was a success with 98 registrations. The Board believes that renting a tent and hiring an external pig roast chef saved a lot of work. Therefore, this will be maintained for the next resident event. Thanks to the volunteers who showed up for both tables setting on Saturday and cleanup on Sunday.
Flea Market:
The tent used for the harvest festival on Saturday was available for the resident-run flea market on Sunday. It was a pleasant event with approximately ten stalls. If the flea market is repeated, more promotion of the event may be considered next time.
New Waste Container:
A new waste container has been purchased to replace the old one, which was gradually wearing out. Residents are requested to close the doors to the containers without slamming them to minimize noise.
Contacting Caretakers and the Board:
The Board is working on organizing the inbox for the board’s email, ejerforeningen@godthaabshave.dk. Residents who wish to contact us should consider whether any questions can be sent to the caretakers Martin and Rasmus at the email address kontor@godthaabshave.dk.
The Caretakers can answer practical property-related questions. If they believe that an email should be handled by the board, the relevant email will be forwarded.
You should contact Martin and Rasmus when it concerns, for example: laundry cards, key cards, food waste bags, name tags, radiators, door phones, key to the stroller shed, parking permits, questions regarding the use of common facilities, and issues and defects in common facilities.
The Board can be contacted, for example, for proposals to change the house rules or statutes, modernization plans in the apartment, renting out an apartment, applying for the installation of a washing machine in the bathroom, and complaints about board members, employees, administrators, or actors contracted by the board.
The next board meeting is on October 18.
Best regards,
The Board
Weekend med Høstfest og loppemarked
For English version, see below.
Hjælp til Høstfesten
Nu nærmer Høstfesten sig. Teltet er kommet op og tilslutningen til festen har været helt fantastisk og vi er oppe på 93 tilmeldte.
Vi har derfor brug for lidt hjælp til diverse ting, såsom opsætning af borde og stole, pyntning af telt, dækning af bordene, nogen til at bage kager til festen mv.
Hvis der er nogle, som kan afsætte 1-2 time lørdag kl. 13.00 til opsætning af borde og stole samt andet praktisk, ville det være en kæmpe hjælp. Vi kommer både til at dække op indenfor, men også udenfor teltet, da vi er så mange tilmeldte.
Vi kunne også bruge et par morgenfriske personer til oprydningen søndag kl 10.00.
Hvis der er nogen, som har lyst til at bage en kage til festen, er det også meget velkommen. Hvis du gemmer din kvittering for indkøb, så skal den nok blive refunderet.
Det samme gælder, hvis der er nogen, som har lyst til at tage en kande kaffe med ned til festen. Vi har kun en kaffemaskine.
Pga. planlægning, så er vi nødt til at vide, hvem som har lyst til at give en hånd med samt bager kage. Skriv til Alice (ajuhla@yahoo.com) eller ring/sms på 26 22 47 04, hvis du ønsker at deltage eller komme med kage eller kaffe.
Alle er velkomne til at hjælpe – unge som gamle.
Loppemarked søndag eftermiddag
Søndag efter høstfesten er der beboerdrevet loppemarked i teltet. Har man noget, man vil afsætte, kan man i perioden kl. 14 til kl. 18 tage et bord i teltet og sælge til de forhåbentligt mange interesserede købere.
Hilsen
Bestyrelsen, E/F Godthåbs Have
Weekend with Harvest party and Flea Market
Help needed for the Harvest party
The Harvest party is approaching. The tent is up, and the response to the event has been absolutely fantastic, with 93 people signed up.
We could use some help with various tasks such as setting up tables and chairs, decorating the tent, preparing the tables, and having some volunteers bake cakes for the event, among other things.
If there are any volunteers available to spare 1-2 hours on Saturday at 1:00 PM to help set up tables and chairs and assist with other practical tasks, it would be a huge help. We’ll be setting up both indoors and outdoors, as we have so many participants.
We could also use a few early-morning people for the clean-up on Sunday at 10.00.
If anyone is interested in baking a cake for the party, that would be greatly appreciated too. Please keep your receipts for purchases, and we will ensure they are reimbursed.
The same goes for anyone willing to bring a pot of coffee to the event, as we only have one coffee machine.
Due to planning, we need to know who is willing to lend a hand and who will be baking cakes. Please contact Alice at ajuhla@yahoo.com or call/send an SMS to 26 22 47 04 if you wish to participate or contribute cake or coffee.
Everyone is welcome to help – young and old.
Flea Market on Sunday Afternoon
On Sunday, following the Harvest party, there will be a resident-run flea market in the tent. If you have any items you’d like to sell, you can grab a table in the tent from 2:00 PM to 6:00 PM and sell to the hopefully many interested buyers.
Best regards,
The Board, E/F Godthåbs Have
Nyhedsbrev – sensommer 2023
For English version, see below.
Konstituering
Bestyrelsen har konstitueret sig og består af følgende medlemmer:
– Jacob Hegstrup, formand
– Natasja Aastrand Jørgensen, næstformand
– Christian Schlegel
– Dorte Munk-Petersen
– Kasper Husted Oeverdick
– Niels Tradsfeldt
– Alice Juhl
På Ejerforeningens hjemmeside under ’Kontakt -> Bestyrelsen‘ kan du snarest se oversigt over den nye bestyrelse. Det er muligt at kontakte bestyrelsen via e-mail på ejerforeningen@godthaabshave.dk.
Bestyrelsen har opdateret sin forretningsorden i forbindelsen med sin konstituering.
Forretningsorden kan ses på ejerforeningens hjemmeside under menupunktet ’Dokumenter -> Forretningsorden for bestyrelsen’.
Grill
Der er indkøbt grill til alle tre græsplæner, så det er muligt at grille på andet end den store grill.
Vi opfordrer stadig alle til at huske at rense grillen og tømme for aske efter brug. Når den vel at mærke er brændt helt ud. Så er den klar til brug for den næste.
Høstfest 2023:
Som bemærket, har vi lavet en smule om på traditionerne; denne gang er sommerfesten omdannet til en høstfest. Vi satser derfor også på, at flere kan deltage.
Høstfesten afholdes lørdag d. 16. september kl. 17.30 med spisning kl. 18.00
Tilmeldingsfristen er søndag d. 10. september.
Der vil igen i år være en mindre betaling ved tilmelding. Det koster 50 kr. pr. deltager over 15 år at deltage i høstfesten, dog max 150 kr. for en hel familie. Tilmelding sker ved betaling via Mobilepay med angivelse af hvor mange, der deltager (også dem uden betaling). Se opslag i opgangene med QR-kode til tilmelding. Menuen bliver helstegt pattegris med diverse salater. Der er et alternativ i form af laks, hvis man ikke ønsker pattegris.
Beboerdrevet aktivitet:
I år afholdes høstfesten i et lejet telt, som først tages ned mandag d. 18. september. Derfor tilbyder bestyrelsen, at der kan afholdes en beboerdrevet aktivitet i teltet f.eks. loppemarked, strikkeklub, bridge turnering eller lignende aktivitet søndag d. 17. september fra kl. 14 til 18. Aktiviteten skal koordineres med bestyrelsesmedlem Alice Juhl, som er ansvarlig for teltet og aktiviteten skal være beboerdrevet. Det vil sige, at beboeren eller beboerne selv står for planlægning og afholdelse af aktiviteten samt efterfølgende oprydning.
Hvis du er interesseret i at planlægge en aktivitet, så skriv til ejerforeningen@godthaabshave.dk
Opslag i opgangene:
Bestyrelsen og funktionærerne benytter bl.a. opslag i opgangene til at kommunikere med beboerne. Derfor bedes man lade opslagene blive hængende til de fjernes af funktionærerne. Der har desværre været tilfælde, hvor disse opslag fjernes så snart de er hængt op. Hvis det fortsætter, vil bestyrelsen gennemgå videoovervågningen, så dette kan kommunikeres direkte til den eller de medbeboere, som fjerne opslagene.
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 20. september 2023.
Vh Bestyrelsen
News from The Board – Late Summer 2023
Constitution:
The Board has constituted itself and consists of the following members:
– Jacob Hegstrup, Chairman
– Natasja Aastrand Jørgensen, Vice Chairman
– Christian Schlegel
– Dorte Munk-Petersen
– Kasper Husted Oeverdick
– Niels Tradsfeldt
– Alice Juhl
On E/F Godthåbs Have’s homepage under ‘Contact -> Board,’ you can also soon find an overview of the new board. It is possible to contact the board via this email: ejerforeningen@godthaabshave.dk
The Board has updated its code of conduct in connection with its constitution.
The code of conduct can be viewed on E/F Godthåbs Have’s homepage under ‘Documents -> Code of Conduct for the Board.’
Grill:
Grills have been purchased for all three lawns, so it’s possible to grill on something other than the large grill.
We still encourage everyone to remember to clean the grill and remove the ashes once it has completely burned out. So, the grill will be ready for the next person to use it.
“Høstfest” or Harvest party 2023:
As noted, we’ve made a slight change to the traditions; this time, the summer party has been transformed into a harvest party. Therefore, we’re also aiming for more people to participate.
The Harvest party will take place on Saturday, September 16th, at 5:30 PM, with dinner at 6:00 PM.
The registration deadline is Sunday, September 10th.
Once again, there will be a small fee upon registration. It costs 50 DKK per participant over 15 years to participate in the Harvest party, with a maximum of 150 DKK per family. Registration is done by payment via MobilePay, indicating the total number of participants (including those without payment). Look for the notice in the stairwells with the QR code for registration. The menu is whole roasted suckling pig with various salads. An alternative option is salmon for those who do not eat pork.
Resident-Driven Activity:
This year, the harvest party will be held in a rented tent, which will be taken down on Monday, September 18th. Therefore, the board offers the possibility of hosting a resident-driven activity in the tent, such as a flea market, knitting club, bridge tournament, or a similar activity, on Sunday, September 17th, from 2:00 PM to 6:00 PM. The activity should be coordinated with board member Alice Juhl, who is responsible for the tent, and it should be resident-driven. This means that the resident or residents themselves are responsible for planning and organizing the activity, as well as subsequent cleanup.
If you are interested in planning an activity, please email ejerforeningen@godthaabshave.dk.
Notes on the rail in the stairwells:
The board and staff use the rail opposite the mailboxes in the stairwells to places notes to communicate with the residents. These notes should remain until they are removed by the staff. Unfortunately, there have been cases where these notes are taken down as soon as they are put up. If this continues, the board will review the video surveillance footage to see who does this, so that this can be handled directly between the resident or residents who are removing the notes and the board.
The next board meeting is scheduled for September 20th, 2023.
Best regards,
The Board
Nyt fra bestyrelsen – februar 2019
Fastelavn
Der afholdes fastelavn for børn og barnlige sjæle i alle aldre søndag d. 3. marts kl. 14 i gården. Her vil slås katten af tønden og vi hygger med lidt kage, kaffe og saftevand. Ingen tilmelding, bare mød op. Vi efterlyser frivillige, som vil give en hånd med – bage en kage, hjælpe med at sætte tønder op mv. Kontakt: ejerforeningen@godthaabshave.dkeller Alice, tlf. 26 22 47 04, hvis du har lyst til at hjælpe.
Branddøre til vaskerummene i kælderen
Bestyrelsen minder om, at det nymonterede spjæld i vinduerne i vaskerummene skal åbnes, når tørretumblerne benyttes. Et åbent spjæld skal forebygge undertryk i vaskerummene, efter der er kommet nye branddøre i vaskerummene. Bestyrelsen er opmærksom på, at de åbne spjæld gør, at der p.t. er koldt i vaskerummene. Funktionærerne er derfor i gang med at undersøge en løsning, som kan lave automatisk trykudligning af vaskerummene uden åbne spjæld.
Nye dørhåndtag i døre mod gården
Nye dørhåndtag med låse til nøglebrik til dørene ud mod gården er bestilt, og de er under produktion. De nye håndtag skal gøre det lettere at åbne dørene udefra. Håndtagene forventes at blive udskiftet i løbet af 1. kvartal af 2019.
Den store port mod gården
Den automatiske store port til gården har været ramt af tekniske problemer, og derfor har porten fx. stået åbent i juleferien. Porten er blevet repareret, så den fungerer igen. Funktionærerne er opmærksomme på problemet. Der arbejdes på en løsning, så eventuelle fejl, som blokerer porten, kan blive udbedret hurtigere.
Faldstammerenovering
Bestyrelsen har i samråd med vores advokat valgt at få advokatfirmaet Molt Wengel, som er specialister i entrepriseret, til at udarbejde et oplæg om den ansvarsmæssige og økonomiske side af manglerne i projektet.
Bestyrelsen arbejder derudover på at få lavet en aftale med vores hovedentreprenør i forbindelse med nye forsøg for at udbedre fejl og mangler ved renovering af faldstammerne i ejendommen.
Altaner mod garden
Bestyrelsen vil ved den førstkommende generalforsamling præsentere rammeforslag for altaner mod gården. Forslaget vil give indtryk af den tekniske udførelse, pris og hvilke krav Frederiksberg Kommune kræver for at give byggetilladelse. Hvis et flertal udtrykker ønske for at gå videre med arbejdet, nedsættes en ny arbejdsgruppe. Denne arbejdsgruppe skal arbejde videre med et konkret forslag, som præsenteres for medlemmerne ved ny generalforsamling.
Ejerforeningens faste VVS-firma
John F. Rosenstrøm, ejer af I B J VVS ApS, er gået på pension. Tidl. medejer og ansat Allan Thomsen, der gennem mange år har udført VVS-arbejder for ejerforeningen og beboere, har startet sit eget vvs-firma og er nu ejerforeningen faste vvs-håndværker.
Bestyrelsen ser frem til samarbejdet med Allan og har tilkendegivet forventning om fortsat godt VVS-arbejde og påpeget at kommunikation med de beboere, som bestiller VVS arbejde, skal blive bedre, Det er blevet lovet. Opslag i elevatorerne om kontakt til VVS-firmaet er blevet opdateret.
Kontakt til bestyrelse og funktionærer
Bestyrelsen og funktionærerne er ikke på Facebook – Selv om flere bestyrelsesmedlemmer også er til stede i Facebookgruppen Godthåbs Have Beboere, så er det som beboere.
Henvendelser til bestyrelsen skal altid ske via e-mail på ejerforeningen@godthaabshave.dk
Funktionærernes træffetid er…
Hverdage på kontoret i varmekælderen 7:00 – 7:15 og 12:00 – 12:30.
Telefonisk henvendelse i samme tidsrum på telefon 38 34 21 18.
E-mail: kontor@godthaabshave.dk
Udenfor træffetiden viderestilles telefonen til vagthavende funktionær. Udenfor træffetiderne må telefonen kun benyttes ved problemer af akut karakter som fx. vandskade, blokeret port eller lignende akutte forhold, som ikke kan vente til næste arbejdsdag. Bestyrelsen opfordrer medlemmerne om at respektere funktionærenes arbejdsforhold, så de ikke bliver forstyrret unødigt udenfor deres normale arbejdstid.
Ved fejl på internet
Se www.fiberby.dk, hvor Fiberby melder om uregelmæssigheder, og hvor der er kontaktinfo til Fiberby’s support. Fiberbys support er åben mandag til torsdag 8.30 – 18.00, fredag 8.30 til 17.00. Weekend lukket.
Fiberby overvåger driften hele døgnet, og de udbedrer erfaringsmæssigt eventuelle problemer, så hurtigt de kan.
Hvis der er ingen melding om uregelmæssigheder udenfor supportens åbningstid, kan manglende internet i store dele af foreningen meldes til bestyrelsen pr. e-mail på ejerforeningen@godthaabshave.dk. Der kan e-mailes via mobilnetværk.
Pap i genbrugscontainere
Bestyrelsen opfordrer til, at man husker at kvase papkasser, inden de smides i containerne i gården.
Generalforsamling
Der holdes ordinære generalforsamling torsdag den 4. april kl.19 på Professionshøjskolen på Krps. Sofies Vej. Formel indkaldelse med dagsorden udsendes jf. vedtægterne. Emner eller forslag til drøftelse på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsens formand, f.eks. via bestyrelsens e-mailadresse ejerforeningen@godthaabshave.dkeller via postkassen ved nedgangen til funktionærernes kontor, senest den 15. marts.
Bestyrelsen opfordrer folk, som er interesserede i at deltage i bestyrelsesarbejdet, til at stille op – vi kommer til at skulle bruge 4 nye medlemmer.
Næste planlagte bestyrelsesmøde er 7. marts 2019.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Fastelavn in the yard Sunday March 3rd at 2 o’clock
All children and childlike souls of all ages are welcome when we beat the barrel on Sunday March 3rd at 2 o’clock at the drying area by no. 14.
As usual, we set up two barrels – a barrel in cardboard for the small children (0-3 years) and a barrel in wood for the rest. Maybe they are empty or maybe they are full as they usually are ;o)
Please come dressed up, both adults and children, but it is no requirement.
We provide some cakes, coffee and lemonade. If you don’t want to beat the barrel, but just want a cup of coffee with your neighbors, please fell free to join us.
There is no registration – just come and bring the good mood.
Well met!
Regards the board of Godthåbs Have
For questions – please contact Alice Juhl, phone. 26 22 47 04 or ejerforeningen@godthaabshave.dk
Fastelavn i gården søndag d. 3. marts kl. 14.00
Alle børn og barnlige sjæle i alle aldre er velkomne, når vi slår katten af tønden søndag d. 3/3 kl. 14.00 på tørrepladsen ved nr. 14.
Som sædvanlig sætter vi to tønder op – en tønde i pap for de små 0-3 år og en tønde i træ til resten. Måske er de tomme eller måske er de fyldte, som de plejer at være ;o)
Kom gerne udklædt, både voksne og børn, men det er intet krav.
Vi sørger for lidt kage, kaffe og saftevand. Hvis du ikke har lyst til at slå katten af tønden, men bare har lyst til en kop kaffe med dine naboer, så skal du være meget velkommen.
Der er ingen tilmelding – bare mød op med godt humør.
Vel mødt!
Hilsen Bestyrelsen
Ved spørgsmål – kontakt Alice Juhl, tlf. 26 22 47 04 eller ejerforeningen@godthaabshave.dk
Nyt fra Bestyrelsen – december 2018
Kildesortering af pap
Efter Black Friday og her i juletiden opfordrer bestyrelsen beboerne til at huske at slå papkasser og -æsker sammen, inden de smides i containerne til genbrugspap, så der også er plads til naboens papaffald.
Affaldsposer til bioaffald
Poser til de udleverede grønne spande til bioaffald kan hentes hos funktionærerne i træffetiden.
Nye branddøre i vaskerummene
I forbindelse med at der er sat branddøre i alle vaskerum, har det vist sig, at der kan komme undertryk i vaskerummet, når tørretumbleren bliver brugt. Derfor er der blevet monteret lemme ved vinduerne, så trykket i rummet kan blive udlignet. Lemmene ved vinduerne skal åbnes, når man bruger tørretumbleren. Desuden er der blevet flyttet kontakter til lyset.
Renoveringsprojekt / faldstammer
Arbejdsgruppen for faldstammeprojektet og vores bygherrerådgiver, rådgivningsfirmaet Peter Jahn & Partners samt hovedentreprenør Finn L. & Davidsen har holdt indledende møde om rammebetingelser for hovedentreprenørens forsøg med at udbedre fejl og mangler.
Aktiviteter om rammebetingelserne fortsætter den kommende tid.
Sideløbende er der fortsat dialog med Rambøll vedrørende vores økonomiske mellemværende.
Klager over nabostøj
Bestyrelsen har på det seneste fået en del henvendelser om nabostøj. Her vil vi minde om, at ejendommen er en ældre ejendom, hvor det kan være lydt mellem lejlighederne. Oftest er naboer, der opleves som støjende ikke klar over, hvor lydt her af. En venlig hilsen kan ofte mindske problemerne. Desuden minder bestyrelsen om husordenen, som – af hensyn til alle beboere – ikke tillader f.eks. håndværksarbejde i weekenden (dog lørdage mellem kl. 10 sig kl. 13.00) og på helligdage.
Dørhåndtag med greb til gårddøre
Dørhåndtag med greb er blevet monteret på opgangsdør til gården til nr. 12 til beboernes test. Bestyrelsen og funktionærerne har kun modtaget positive tilbagemeldinger. Bestyrelsen har derfor valgt at skifte til denne type dørhåndtag. Grundet leveringstid forventes udskiftningen at ske i første kvartal af 2019.
Vedligeholdelse af anlæg i gården
Bestyrelsen har indgået aftale med en anlægsgartner som en del af vedligeholdelsen af anlægget i gården for at sikre at beplantningen i gården vedligeholdes, så træer og buske har de bedst mulige vækstbetingelser. På anbefalingen fra anlægsgartneren har bestyrelsen valgt, at enkelte træer må fældes – bl.a. på grund af problemer med rødderne. Bestyrelsen ser i 2019 nærmere på behovet for at plante nyt.
Altaner mod gården
Arbejdsgruppen for altanprojektet arbejder på et forslag, som foreningens medlemmer skal tage stilling til ved den kommende ordinære generalforsamling. For det første kræver en beslutning om at ansøge om byggetilladelse til altaner mod gården ⅔ flertal fra medlemmerne. Altanudvalget har ved et møde med Frederiksberg Kommune her i efteråret desuden fået oplyst, at en ansøgning om byggetilladelse med altaner mod gården ikke må forringe ejendommens æstetiske udtryk. Det er bestyrelsens holdning, at det er det enkelte medlem, som beslutter, om han eller hun måtte ønske en ekstra altan – og at et eventuelt altanbyggeri alene skal betales af de medlemmer, som selv vil have en altan mod gården.
Lysudsmykning i gården
I den mørke tid bliver der tænkt lys på gader, stræder og pladser for at skabe en hyggelig stemning. I vores egen gård har bestyrelsen valgt at lægge et net af LED lys på taget i skuret i gården. Lyset er tændt om morgen og eftermiddag/aften
Juleferien
Funktionærerne kan træffes på sædvanlige tidspunkter torsdag og fredag mellem jul og nytår.
Juledagene er højtid for indbrud, og derfor opfordres der til, at man holder øje med eventuelle uregelmæssigheder i opgangene.
Bestyrelsen ønsker alle en glædelig jul og godt nytår.
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 24. januar 2019.
Sammendrag fra bestyrelsesmøde 22. august 2018.
Møl
Kælderen og lejligheder i over halvdelen af alle opgangene har nu gennemgået flere sprøjtninger mod klædemøl. Der kan stadig være nogle få tilbage, men giften, som der er sprøjtet med, skulle virke op til 6 uger. Ellers anbefales det, at man sætter nogle mølfælder op.Hvis problemet drejer sig om mere end et par stykker klædemøl, eller de vedbliver med at komme, så skal du kontakte funktionærerne med et eksemplar af møllet. Hvis ABSOLUT A/S Skadedyrsservice vurderer, at der skal en ekstra sprøjtning til, så kommer de ud og ordner det.Derudover vil vi indgå en 1-årig kontrakt med ABSOLUT A/S Skadedyrsservice om at få sat detektorer i hele vores kælderen, så vi kan følge udviklingen i kælderen.
Der vil blive sat 40 detektorer op, hvor giften udskiftes hver 6.-8. uge og der bliver løbende kontrolleret, om der kommer møl igen og i så fald behandles problemet.
For at få en hurtig løsning i kælderen, har vi ikke været inde i hvert kælderrum, men der er stukket en rør ind i hvert rum for at få giften derind. Hvis det viser sig, at der er en del af kælderen, hvor møllene kommer igen og igen, så er det tegn på en rede et sted og så er vi nødt til at sende alle – indenfor denne bestemte del af kælderen – ned og tjekke deres kælderrum. Desuden er ABSOLUT A/S Skadedyrsservice nødt til at komme ind i hver enkelt rum og sprøjte.
Bestyrelsen opfordrer i øvrigt beboerne til at undersøge, om man i sit kælderrum opbevarer tekstiler, som møl kan trives i. Så vi undgår mølreder.
Faldstammeprojektet
Vi har fået foretaget endnu en vurdering af kvaliteten af renoveringen af badeværelsesfaldstammer.
Ud fra udtagne prøvestykker lyder vurderingen, at kvaliteten af afrensning af de gamle faldstammeralt andet lige ikke ville kunne give en vellykket coating. Dermed har vi igen fået bekræftet, at coatingen ikke vil kunne medføre den foreskrevne forventede levetidsforlængelse på de eksisterende badeværelsesfaldstammer mv.
I den videre proces med Hovedentreprenør Finn L. & Davidsen om afhjælpning af de pågældende mangler ved faldstammerenoveringen har bestyrelsen indgået aftale med rådgivningsfirmaet Peter Jahn og Partners om indhentelse af supplerende bygherrerådgivning til bestyrelsen.
Sideløbende er en dialog med Rambøll vedrørende vort økonomiske mellemværende i gang.
Vi ved desværre endnu ikke, hvor længe forløbet vil vare, inden projektet er afsluttet tilfredsstillende. Når vi ved mere om, hvad der konkret skal gøres, vil der blive orienteret om det i et særskilt nyhedsbrev.
Vedligeholdelsesplan
Som led i vedligeholdelsesplanen for ejendommen gennemgås brandsikringen og dens tilstand i ejendommen. I første omgang sættes der branddøre med dørpumpe op ved vaskerummene i kælderen. Branddørene er bestilt.
Altaner mod gården
Arbejdsgruppen for altanprojektet arbejder videre med at få udarbejdet så konkret et projekt som muligt, der kan præsenteres for medlemmerne ved en generalforsamling.
Sommerfesten
Vi kan endnu engang konstatere, at bestyrelsen er ikke har mistet taget på det – det lykkes os endnu engang at finde en regnvejrsdag at holde festen på, trods 69 sommerdage inden da :o) Og det er endda 4. år i træk!
Men vi er efterhånden gode i at både storm- og regnsikre vores telt. Det samme var desværre ikke tilfældet med vores pavilloner. Så på trods af 110 fremmødte, så sluttede festen lidt tidligere end beregnet, da lidt under halvdelen af gæsterne var særdeles våde. Vi er allerede gået i gang med at se på et ekstra telt til næste års fest, så alle kan forblive tørre trods regnvejret.
Men maden var rigtig lækker og der blev spist godt. Vi benyttede os af KA Catering for første gang og det bliver ikke sidste gang, at vi gør det.
Stor tak til de fremmødte gæster og til de hjælpsomme beboere, som var med til at sætte telt op, pynte op, rydde ned igen mv. Skønt med så stor opbakning.
Børnedagen rykkes
Børnedagen, som er blevet annonceret til d. 9/9, vil blive rykket 2 uger til d. 23/9.
Bestyrelsen søger kreative / barnlige sjæle, som har lyst til at være med til at arrangere en sådan dag. Kontakt venligst Alice tlf. 26 22 47 04 / mail: ejerforeningen@godthaabshave.dk, hvis du er interesseret i at give en hånd med.
Beplantning
Vores funktionærer Martin og Allan er i fuld gang med at få klippet hæk mv.
Bestyrelsen overvejer at nedlægge de to bed midt på græsplænen overfor nr. 6 – 12. Vi drøfter dette af flere grunde – bl.a. mangler vi plads til et ekstra telt til vores årlige sommerfest, bedene er mere eller mindre gået ud, placering af bedene er bare ikke god og ved at fjerne bedene, kan vi åbne vi op for mere plads på denne plæne.
Træer i haveanlægget vil blive beskåret i løbet af de næste måneder.
Bestyrelsen er opmærksom på, at buskene mod gaden ikke er helt så kønne mere flere steder.
Inden åbning af metroen gennemgås beplantning foran ejendommen for at få et overblik over eventuelle skader, forårsaget af metrobygget. Bestyrelsen afventer overblik og dialog med Metroselskabet.
Cykelpumpe i gården
Der findes en cykelpumpe i gården ved skuret. Der er nu markeret plads til, at cyklister kan pumpe deres cykel. Respektér venligst markeringen.
Vores hjemmeside – Godthaabshave.dk
I den kommende tid vil vi gå i gang med at oversætte vores info på hjemmesiden til engelsk, så den både står på dansk og på engelsk. Vi gør dette, da flere ikke-dansksprogede flytter ind i ejendommen. Hvis du i øvrigt har kommentarer eller konkrete forslag til tilføjelser til hjemmesiden, er du velkommen til at sende dem til ejerforeningen@godthaabshave.dk.
Oprydning i barnevognsskuret
Der er sat 5 kurve op i barnevognsskuret. Det skulle gerne hjælpe med at få alt det væk fra gulvet, som ikke er barnevogne.
Der er sat en kurv op indenfor til venstre til grill ting – optændingsbrikker mv., så det er væk for små hænder. Kurven er sat højt på væggen.
Så er der sat 4 kurve op lige frem for indgangen. Disse kurve er til legetøj, sandting mv. Det er meningen at man kan tage kurven ned fra væggen, tage den med ud og lege med tingene, for bagefter at hænge den tilbage på plads.
Da der er begrænset plads i barnevognsskuret, er skuret først og fremmest til parkering af barne- og klapvogne, så må vi henstille til, at der ikke står gåvogne og andet legetøj derned. Der er simpelt hen ikke plads – 1. prioritering er plads til barne-og klapvogne.
Plast og glas containere i gården.
Der har været en del utilfredshed fra beboerne over, at plast containerne lugter af madrester og at det larmer rigtigt meget, når der smides glas i glascontainerne sent om aftenen / om natten.
Så husk at tage hensyn til dine naboer – skyl altid dit plast af, inden du smider det ud. Og vær sød ikke, at smide glas i containerne ml. kl. 23 – 06.
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 25. oktober.*
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
*Rettet fra 3. oktober, som tidligere skrevet ved en fejl.
Ny vicevært
Bestyrelsen har ansat Allan Kristiansen som vicevært pr 1. august til erstatning for Henrik, der har valgt at stoppe.
Allan, der er 35 år, har en håndværkermæssig baggrund som murer og er i den egenskab kommet i ejendommen.
Tag godt imod Allan.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
