For English version, see below.

Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen har efter den ordinære generalforsamling i år konstitueret sig og består af følgende medlemmer:

René Tarby, formand, på valg i 2020
Alice Juhl, næstformand, på valg i 2021
Dorte Munk-Petersen, på valg i 2021
Nicolai Honoré, på valg i 2021
Niels Munkebo Christensen, på valg i 2020
Rasmus Boldsen, på valg i 2020

På Ejerforeningens hjemmeside under menupunktet ’Kontakt -> Bestyrelsen‘ kan du også se oversigten over den nye bestyrelse.

Resultater af skriftlig afstemning på ordinær generalforsamling
Mens referatet fra den ordinære generalforsamling den. 4. april 2019 er ved at blive skrevet færdig, bringes her resultatet af de skriftlige afstemninger.

Forslag om beboerhøring ved brancheskift i erhvervslokaler:
For forslaget stemte medlemmer med et samlet fordelingstal på 3.173.
Imod forslaget stemte medlemmer med et samlet fordelingstal på 5.908.
Medlemmer, der stemte blankt, udgjorde et samlet fordelingstal på 439.
Forslaget blev således ikke vedtaget.

Forslag om at udpege repræsentant for ejerforeningen til at færdiggøre faldstammeprojektet:
For forslaget stemte medlemmer med et samlet fordelingstal på 1.004.
Imod forslaget stemte medlemmer med et samlet fordelingstal på 4.540.
Medlemmer, der stemte blankt, udgjorde et samlet fordelingstal på 3.666.
Forslaget blev således ikke vedtaget.

Bestyrelsen arbejder på, at referatet bliver leveret til medlemmerne i uge 17.

Ekstraordinær generalforsamling
På den ordinære generalforsamling den. 4. april 2019 havde bestyrelsen en række forslag, der kræver, at mindst 50% af stemmerne efter fordelingstal var repræsenteret på generalforsamlingen, hvilket ikke var tilfældet, hvorfor forslagene alene blev foreløbigt vedtaget og med overvældende flertal. Der skal iht. vedtægterne indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslagene endeligt kan vedtages med kvalificeret majoritet af de afgivne stemmer efter fordelingstal.

Derfor indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling mandag den 13. maj kl. 18.

Emner, der er sættes til afstemninger, er:

• Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer
• Forslag om frasalg af opgangsfællesareal til lejlighedssammenlægning.
• Forslag om køb af huset i gården.

Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at gøre brug af fuldmagt til den ekstraordinære generalforsamling.

Bestyrelsen består af indtil 7 medlemmer, jf. vedtægternes § 13 stk. 1.
Efter generalforsamlingen den 4. april 2019 består bestyrelsen af 6 medlemmer, hvorfor bestyrelsen gerne vil give medlemmerne mulighed for at vælge et 7. medlem og opfordrer til at stille op.

Indkaldelsen er sendt ud.

Børnedag den 25. maj
Der holdes børnedag 25. maj med leg, saft og kage samt kaffe til de voksne. Alle – børn som voksne – er velkomne.
Kontakt ejerforeningen@godthaabshave.dk eller Alice, tlf. 26 22 47 04, hvis du har lyst til at hjælpe med at arrangere en sådan dag. Foreløbige har ingen tilmeldt sig til at hjælpe. Hvis ingen melder sig senest 5. maj til at hjælpe, aflyses børnedagen.

English version

Installation of the Board
The Board has constituted itself after the Annual General Meeting this year and consists of the following members:

René Tarby, Chairman, up for election in 2020
Alice Juhl, Vice-chairman, up for election in 2021
Dorte Munk-Petersen, up for election in 2021
Nicolai Honoré, up for election in 2021
Niels Munkebo Christensen, up for election in 2020
Rasmus Boldsen, up for election in 2020

You can also see the new board on our website in the menu ’Kontakt -> Bestyrelsen‘.

Results of a written vote at the Annual General Meeting
While the minutes of the Annual General Meeting on April 4, 2019 is about to be completed, the result of the written votes is brought here.

Proposal for residential hearing for industry change in business premises:
For the proposal, members voted with a total distribution figure of 3.173.
Members voted against the proposal with a total distribution figure of 5.908.
Members who voted blank represented a total distribution figure of 439.
The proposal was therefore not adopted.

Proposal to appoint a representative of the association of owners to complete the drainpipe project:
For the proposal, members voted with a total distribution figure of 1.004.
Members voted against the proposal with a total allocation of 4.540.
Members who voted blank represented a total distribution of 3.666.
The proposal was therefore not adopted.

The Board is working to ensure that the minutes are delivered to the members in week 17.

Extraordinary General Meeting
At the Annual General Meeting on April 4, 2019, the Board had a number of proposals requiring that at least 50% of the votes after the distribution figures were represented at the general meeting, which was not the case, therefore the proposals were only provisionally adopted and with overwhelming majority. According to the articles of association, an extraordinary general meeting must be convened, where the proposals can finally be adopted by a qualified majority of the votes cast according to the distribution figures.

Therefore, the Board convenes an Extraordinary General Meeting on Monday, May 13, 18 PM.
Topics that are put to the vote are:
• The Board’s proposal for amendments to the Articles of Association
• Proposal for divestment of entry-level communal area for apartment building.
• Proposal to buy the house in the court yard.

The Board of encourages members to make use of proxy for the Extraordinary General Meeting.

The Board consists of up to 7 members according to Statute of the association of owners.
After the Annual General Meeting on April 4, 2019, the Board consists of six members, so the would like to give the members the opportunity to elect a 7th member and urge to run for election.

The convening of meeting has been distributed.

Children’s Day, May 25
Children’s Day, May 25 is held with play, juice and cake as well as coffee for the adults. Everyone – children as adults – are welcome. Contact ejerforeningen@godthaabshave.dk or Alice, tel. +45 26 22 47 04, if you would like to help arrange such a day. For now, no one has signed up to help. If no one announces no later than May 5 to help, the Children’s Day is canceled.

For English version, see below.

Genetablering af toilet i gården
Den gode sommer sidste år gjorde, at mange forrettede deres nødtørft i vores havanlæg til gene for andre. Derfor har bestyrelsen valgt at genetablere toilettet i gårdhuset ved indgange til storskraldsrummet.
Toilettet åbner i starten af april og lukker ultimo september og vil løbende blive rengjort.

Affaldshåndtering – sortér bedre
Der er affaldssortering i gården af hensyn til miljøet og til ressourceudnyttelse, og vi beboere kan blive bedre til det. Sådan gør du:

• Metal i metalcontaineren
• Glas, rent, i glascontaineren
• Batterier i batteribeholderen
• Plast, hård som blød, i plastcontaineren
• Pap, rent – dvs. ikke pizzabakker, i papcontaineren
• Madaffald i lukket grøn pose i madaffaldsbeholderen
• Aviser, magasiner, reklamer, bøger, breve, bonner og lignende i papircontaineren.

Affaldsskaktene er kun til køkkenaffald i lukket pose. Ovenstående må ikke smides affaldsskaktene.

Er du tvivl om, hvordan du skal affaldssortere, spørg gerne vores funktionærer eller besøg Frederiksberg kommune site om affaldssortering – Sorteringsvejledning til beboerne eller Sorteringsguide.

Den store port mod gården
Den automatiske store port til gården har et stykke tid haft problemer med at åbne. Problemerne løses løbende. Oplever du, at portåbningen ikke virker, lad være med sparke til eller køre ind porten. Det kan gøre problemløsningen dyrere. Nødstopknappen åbner ikke porten. Nødstopknappen afbryder strømmen til porten, så porten standser åbning eller lukning. Formålet med nødstopknappen er at sikre, at ingen bliver fastklemt. Nødstopknappen skal kun bruges ved farer.
Åbner porten ikke med nøglebrik, kontakt funktionærerne.

Faldstammerenovering
Bestyrelsen har valgt at entrere med advokatfirmaet Molt Wengel, som er specialister i entrepriseret, til udarbejdelse af et notat om den ansvarsmæssige og økonomiske side af manglerne i projektet, herunder vurdering af ejerforeningens erstatningskrav på afholdte merudgifter samt  berettigelsen af Rambøll´s krav for ekstrabetaling mv. Notatet vil for bestyrelsen danne grundlag i den videre dialog med vores totalrådgiver, Rambøll, og vores hovedentreprenør, Finn L. & Davidsen, i arbejdet med at komme videre med færdiggørelse af den resterende del af faldstammerenovering.

Hjertestarter
Bestyrelsen har valgt at indkøbe en hjertestarter, som vil blive monteret under halvtaget på gårdhuset ved nedgangen til ejendomskontoret. Vores funktionærer vil inden for nærmeste fremtid komme på et teoretisk og praktisk kursus i brugen af den. Det teoretisk kursus (45 min.) udbydes også til interesserede beboere efter først til mølle-princippet grundet maks. antal kursuspladser. Bestyrelsen vender tilbage med dato, tidspunkt og sted samt åbning for tilmelding på det teoretiske kursus.

Branddøre til vaskerierne
Bestyrelsen og funktionærerne har arbejdet videre i forhold til undertryk i vaskerierne, efter branddørene er sat op. Undertrykket skabes, når tørretumblerne kører, og gør bl.a., at branddørene ikke lukker til, som de skal, og giver træklyd. Spjældløsningen i Vaskeri 2 og 3 løste desværre ikke dette til fulde. Nu er der fundet en ny løsning, som er monteret i Vaskeri 2, og som er afprøvet med succes. Da vi mener, at den løser problemet, monteres samme løsning i Vaskeri 3. Vaskeri 1 og 4 er anderledes udformet, og derfor arbejdes der videre på den rette løsning til disse rum.

Nye dørhåndtag i døre mod gården
Et længe ventet ønske er endelig blevet opfyldt. Nye dørhåndtag med greb, som kan betjenes med én hånd, til vores elektroniske nøglesystem er nu monteret på alle døre til gården på nær til dørene til køkkentrapperne.
Håndtagene blev skiftet i februar måned i år.

English version

Reestablishment of toilet in the courtyard
The good summer last year made many people use the yard as toilet. Therefore, the board has decided to re-establish the toilet in the courtyard at entrance to the bulky waste room.
The toilet opens in early April and closes at the end of September and will be cleaned regularly.

Child day 25 May
Child day 25 May is held with play, juice and cake as well as coffee for the adults. Everyone – children as adults – are welcome. The board seeks creative / childlike souls who want to help arrange such a day. Contact ejerforeningen@godthaabshave.dk or Alice, tel. +45 26 22 47 04 if you want to help.

Waste – sort better
There is waste sorting in the courtyard for the sake of the environment and for resource utilization, and we residents can do better. Here’s how you do it:

• Metal in the metal container
• Glass and jars, clean, in the glass and jars container
• Batteries in the battery container
• Plastic, hard as soft, in the plastic container
• Cardboard, clean – i.e. not pizza boxes, in the cardboard container
• Bio waste in closed green bag in the Bio waste container
• Newspapers, magazines, advertisements, books, letters and the like in the paper container.

The garbage chute is for kitchen waste only and in a closed bag. The above must not be thrown in the garbage chute.

If you are unsure about how to sort waste, please contact our caretakers.

The large gate to the courtyard
The automatic large gate to the courtyard has been having trouble opening for a while. The problems are solved continuously. Do you find that the gate opening does not work, do not kick or drive into the gate. This can make problem solving more expensive. The emergency stop button does not open the door. The emergency stop button switches off the power to the door so that the door stops opening or closing. The purpose of the emergency stop button is to ensure that no one is jammed. The emergency stop button should only be used for hazards.
If the door does not open with the electronic key, please contact our caretakers.

Drainpipe project
The Board has decided to ask the law firm Molt Wengel, who are specialists in contract law, to prepare a memorandum on the responsible and financial side of the deficiencies in the project, including assessment of the owner’s claim for compensation for additional expenses incurred, as well as the justification for Ramboll’s requirements for extra payments etc. The memorandum will form the basis for the Board in the further dialogue with our consultant, Rambøll, and our main contractor, Finn L. & Davidsen, in the work of moving forward with the completion of the remaining part of the drainpipe renovation.

Defibrillator
The board has decided to buy a defibrillator, which will be mounted on the building in courtyard near the stairs to the caretakers’ office. Our caretakers will soon attend a theoretical and practical course in its use. The theoretical course (45 min.) Is also offered to interested residents according to the first-come, first-served principle due to the maximum number of course enrollments. The board will return with the date, time and place and the opening for registration on the theoretical course.

Fire doors to the laundries
The board and the caretakers have worked further in relation to partial vacuum in the laundries after the fire doors have been installed. The vacuum is created when the tumble dryers are running, which means that the fire doors do not close, as they should, and provide draft sound. The damper solution in Laundry 2 and 3 unfortunately did not fully solve this. Now a new solution has been found, which is mounted in Laundry 2 and which has been tested successfully. Since we believe that it solves the problem, the same solution is installed in Laundry 3. Laundry 1 and 4 are designed differently, and therefore the right solution for these rooms is being worked on.

New door handles for doors facing the courtyard
A long-awaited desire has finally been fulfilled. New door handles that can be operated with one hand for our electronic key system are now mounted on all doors to the courtyard except the doors to the kitchen stairs.
The handles were changed in February this year.

Faldstammeprojektet
I vores projekt med renovering af faldstammer er vi nået til, at der holdes møde mellem bestyrelsens arbejdsgruppe for faldstammeprojektet og vores bygherrerådgiver, rådgivningsfirmaet Peter Jahn & Partners, om rammebetingelser – før, under og efter – for hovedentreprenørens forsøg med at udbedre fejl og mangler. Efterfølgende holdes møde mellem Arbejdsgruppen, Bygherrerådgiveren og Hovedentreprenør Finn L. & Davidsen om rammebetingelserne.

Når bestyrelsen kender udfaldet af møderne, vil bestyrelsen vende tilbage med yderligere information.

Sideløbende er der fortsat dialog med Rambøll vedrørende vores økonomiske mellemværende.

Dørhåndtag med greb til gårddøre
Leverandøren havde lovet levering af greb til prøve. Desværre havde leverandøren leveret et forkert greb, hvorfor vi afventer nyt dørhåndtag med greb til gårddør. Vi vender tilbage med opslag, når prøvegreb er monteret og kan testes.

Brandsikkerhed – branddøre til vaskerierne
I bestyrelsens igangværende arbejde med brandsikkerhed er arbejde med branddøre til vaskerierne i gang.
Dørene er isat. Justering af dørluk og fjernelse af træklyde samt afslutning ved dørpaneler forestår.

Altanprojekt
Arbejdsgruppen for altanprojektet arbejdere videre, og der ikke noget væsentlig nyt ift. arbejdet.

Udtrædelse af bestyrelsen
Jeppe Holst er udtrådt af bestyrelsen pr. ultimo oktober, da Jeppe er fraflyttet ejendommen.

Der er for indeværende to ledige poster i bestyrelsen, hvorfor bestyrelsen gerne vil opfordre medlemmer til at melde sig som kandidater til bestyrelsen.

Næste ordinære generalforsamling holdes inden udgangen af maj 2019.

Om arbejdet i bestyrelsen, kan henvises til Vedtægterne og Forretningsordenen for rammerne for bestyrelsesarbejdet, samt ’Nyheder fra bestyrelsen’ på vores hjemmeside for hvilke emner bestyrelsen arbejder med.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 29. november 2018.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————-

English version

Drainpipe project
For our drainpipe project we have ahead a meeting between the board’s work group for the drainpipe project and our consultancy, Peter Jahn & Partners, on conditions – before, during and after – for the main contractor’s attempt to correct errors and deficiencies. Subsequently, a meeting is scheduled between the Working Group, the Client consultancy and the Main Contractor Finn L. & Davidsen on the conditions.

When the Board knows the outcome of the meetings, the Board will return with further information.

At the same time, there is continued dialogue with Rambøll regarding our financial intermediation.

Handle for door facing courtyard
The supplier had promised delivery a door handle for test. Unfortunately, the supplier had delivered a wrong door handle why we await a new handle for door facing courtyard. We will return with notice when the door handle is mounted and can be tested.

Fire safety – fire doors for the laundries
The board’s ongoing work with fire safety, installation of fire doors for the laundries is in progress
The doors are set. Adjustment of door closure and removal of draft sound and joint wall and door panels.

Balcony project
The working group for the balcony project is working on the project and there is no significant news.

Resignation of the board
Jeppe Holst has resigned from the board end of October as Jeppe has vacated the property.

There are currently two vacant posts in the Board, so the Board would like to invite members to sign up as candidates for the Board.

Next Annual General Meeting will be held before the end of May 2019.

On the work of the Board, reference can be made to the Articles of Association and the Rules of Procedure, as well as’ News from the Board’ on our website for which topics the Board works with.

The next board meeting is scheduled for November 29, 2018.

Bestyrelsen har taget initiativ til at foretage et koordineret indkøb af sikkerhedsdøre til lejlighederne, og derved opnået en fin rabat, der variere efter antallet af bestillinger.

Se vedhæftede tilbud der indeholder information om pris og bestilling.
Tilbud om sikkerhedsdøre fra Prolock, august 2017

M.v.h.
Bestyrelsen

Nu er nyhedsbrev nr.10 udkommet.
Dette omhandler den fejlretning af reliningen, som det desværre er nødvendigt at foretage.
Udover nyhedsbrevet ligger også Rambølls notat vedr. fejlretningen under menupunktet “Nyhedsbreve”.

Nyhedsbrev nr. 10

Rambølls notat vedr. fejlretningen.

M.v.h.
Bestyrelsen

Nyhedsbrev nr. 9, og det sidste i rækken, er nu udkommet og omdelt til beboerne.

Nyhedsbrev nr. 9

M.v.h.
Bestyrelsen

Fjernbetjeninger til porten kan nu købes hos funktionærerne i deres træffetid på kontoret.
(De virker kun til porten og ikke til lågen).

De koster kr. 500.- pr/styk.

Beløbet kan enten betales kontant eller via Mobilepay på nr. 29 83 31 23.

M.v.h.
Bestyrelsen

Så blev vores nye automatiske port endelig klar til brug, beklageligvis efter en lidt langtrukken proces.

Det skyldes dels, at der har været lidt udfordringer i forhold til, hvor meget plads der er til passage, når porten er åben, hvilket vi godt var klar over kunne give problemer, og dels fordi 5 forskellige firmaer/håndværkere indbyrdes har skulle aftale tidspunkter for deres arbejde på porten.
Det er også årsagen til, at vi har haft svært ved at melde et klart forløb ud til beboerne, og vi har bevidst ikke lagt informationer på hjemmesiden, da det ikke ville være hensigtsmæssigt at reklamere med, at vores port har stået åben hele døgnet.

Portens/lågens funktion

• Porten aktiveres med de 2 nøglebriklæsere der er placeret længst væk fra porten i begge ender af passagen.
• Lågen aktiveres med de 2 nøglebriklæsere der sidder tættest på lågen/porten.
• Porten kan desuden aktiveres med fjernbetjeninger der kan købes separat for ca. kr. 500. (Nærmere info om køb af fjernbetjeninger følger).
• Når lågen er aktiveret, kan porten ikke samtidig aktiveres, og omvendt kan lågen ikke aktiveres når porten er aktiveret.
  

Portens sikkerhedsfunktioner

Porten er udstyret med et par sikkerhedsfunktioner, for at opnå optimal beskyttelse for dem der benytter porten/låge

• Der er placeret et sæt fotoceller på begge sider af porten, ca. en halv meter over jorden.Hvis disse fotoceller aktiveres ved at nogen/noget ”bryder” strålen imellem dem, vil porten stoppe og begynde at køre tilbage til den position den kom fra.
• Der er monteret en scanner på hver side af porten, der aktiveres hvis der befinder sig nogen ”ikke-kendte” objekter i portens bevægelsesbane. Porten vil herefter stoppe og begynde at køre tilbage til den position den kom fra.
• Når porten er i bevægelse er der en advarselslampe der blinker gult.

Portens placering

Portens placering i passagen er flyttet ca. 1,3 m længere ud mod Bjarkesvej i forhold til det forslag der blev vedtaget på den ordinære generalforsamling.
Det er sket ud fra forskellige faktuelle og praktiske forhold, bl.a.

• Praktiske og mulige forhold i kælderen, hvor motor og automatik er placeret.
• Nøglebriklæsernes placering.
• Beskyttelse af motor og automatik mod vejrliget.
  

På generalforsamlingen blev der fra enkelte beboere udtrykt bekymring over, at portens placering inde i passagen kunne medføre, at personer tog ophold i portåbningen.
Denne risiko har vi vurderet til at være meget lille, da vi aldrig har oplevet episoder af den art i passagen ved nr. 30, hvor porten er trukket tilsvarende tilbage. Desuden blæser det næsten altid igennem passagen, hvorfor det ikke umiddelbart synes som et særligt behageligt sted at opholde sig længere tid af gangen.

Portens højde over jorden har også været et tema. Her kan vi konstatere, at afstanden til jorden er den samme som ved den gamle port, da denne ligeledes ”stod” ovenpå granitkanten. Dette er historisk set ikke noget der har givet problemer.
Hvis disse forhold, mod forventning, skulle give problemer, så har vi en ny situation som vi vil forholde os til.

Indtil renoveringsprojektet er afsluttet, vil porten være permanent åben mellem kl.6.30 og 17.00 på hverdage.

M.v.h.
Bestyrelsen

Der bliver i øjeblikket monteret nye elektroniske varmemålere på radiatorerne i ejendommen.
Disse varmemålere kan fjernaflæses på samme måde som de nye vandmålere.

De nye elektroniske varmemålere skal, for at måle korrekt, placeres en smule højere på radiatorerne end de gamle fordampningsmålere, som vi nu siger farvel til.
Der kan derfor fremkomme et par synlige mærker på radiatorerne under de nye varmemålere, som dog nemt kan skjules med et par dråber maling.

Nu er nyhedsbrev nr. 8 udkommet og omdelt til beboerne.

Nyhedsbrev nr. 8

M.v.h.
Bestyrelsen