Kildesortering af pap
Efter Black Friday og her i juletiden opfordrer bestyrelsen beboerne til at huske at slå papkasser og -æsker sammen, inden de smides i containerne til genbrugspap, så der også er plads til naboens papaffald.

Affaldsposer til bioaffald
Poser til de udleverede grønne spande til bioaffald kan hentes hos funktionærerne i træffetiden.

Nye branddøre i vaskerummene
I forbindelse med at der er sat branddøre i alle vaskerum, har det vist sig, at der kan komme undertryk i vaskerummet, når tørretumbleren bliver brugt. Derfor er der blevet monteret lemme ved vinduerne, så trykket i rummet kan blive udlignet. Lemmene ved vinduerne skal åbnes, når man bruger tørretumbleren. Desuden er der blevet flyttet kontakter til lyset.

Renoveringsprojekt / faldstammer
Arbejdsgruppen for faldstammeprojektet og vores bygherrerådgiver, rådgivningsfirmaet Peter Jahn & Partners samt hovedentreprenør Finn L. & Davidsen har holdt indledende møde om rammebetingelser for hovedentreprenørens forsøg med at udbedre fejl og mangler.

Aktiviteter om rammebetingelserne fortsætter den kommende tid.

Sideløbende er der fortsat dialog med Rambøll vedrørende vores økonomiske mellemværende.

Klager over nabostøj
Bestyrelsen har på det seneste fået en del henvendelser om nabostøj. Her vil vi minde om, at ejendommen er en ældre ejendom, hvor det kan være lydt mellem lejlighederne. Oftest er naboer, der opleves som støjende ikke klar over, hvor lydt her af. En venlig hilsen kan ofte mindske problemerne. Desuden minder bestyrelsen om husordenen, som – af hensyn til alle beboere – ikke tillader f.eks. håndværksarbejde i weekenden (dog lørdage mellem kl. 10 sig kl. 13.00) og på helligdage.

Dørhåndtag med greb til gårddøre
Dørhåndtag med greb er blevet monteret på opgangsdør til gården til nr. 12 til beboernes test. Bestyrelsen og funktionærerne har kun modtaget positive tilbagemeldinger. Bestyrelsen har derfor valgt at skifte til denne type dørhåndtag. Grundet leveringstid forventes udskiftningen at ske i første kvartal af 2019.

Vedligeholdelse af anlæg i gården
Bestyrelsen har indgået aftale med en anlægsgartner som en del af vedligeholdelsen af anlægget i gården for at sikre at beplantningen i gården vedligeholdes, så træer og buske har de bedst mulige vækstbetingelser. På anbefalingen fra anlægsgartneren har bestyrelsen valgt, at enkelte træer må fældes – bl.a. på grund af problemer med rødderne. Bestyrelsen ser i 2019 nærmere på behovet for at plante nyt.

Altaner mod gården
Arbejdsgruppen for altanprojektet arbejder på et forslag, som foreningens medlemmer skal tage stilling til ved den kommende ordinære generalforsamling. For det første kræver en beslutning om at ansøge om byggetilladelse til altaner mod gården ⅔ flertal fra medlemmerne. Altanudvalget har ved et møde med Frederiksberg Kommune her i efteråret desuden fået oplyst, at en ansøgning om byggetilladelse med altaner mod gården ikke må forringe ejendommens æstetiske udtryk. Det er bestyrelsens holdning, at det er det enkelte medlem, som beslutter, om han eller hun måtte ønske en ekstra altan – og at et eventuelt altanbyggeri alene skal betales af de medlemmer, som selv vil have en altan mod gården.

Lysudsmykning i gården
I den mørke tid bliver der tænkt lys på gader, stræder og pladser for at skabe en hyggelig stemning. I vores egen gård har bestyrelsen valgt at lægge et net af LED lys på taget i skuret i gården. Lyset er tændt om morgen og eftermiddag/aften

Juleferien
Funktionærerne kan træffes på sædvanlige tidspunkter torsdag og fredag mellem jul og nytår.

Juledagene er højtid for indbrud, og derfor opfordres der til, at man holder øje med eventuelle uregelmæssigheder i opgangene.

Bestyrelsen ønsker alle en glædelig jul og godt nytår.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 24. januar 2019.

Møl
Kælderen og lejligheder i over halvdelen af alle opgangene har nu gennemgået flere sprøjtninger mod klædemøl. Der kan stadig være nogle få tilbage, men giften, som der er sprøjtet med, skulle virke op til 6 uger. Ellers anbefales det, at man sætter nogle mølfælder op.Hvis problemet drejer sig om mere end et par stykker klædemøl, eller de vedbliver med at komme, så skal du kontakte funktionærerne med et eksemplar af møllet. Hvis ABSOLUT A/S Skadedyrsservice vurderer, at der skal en ekstra sprøjtning til, så kommer de ud og ordner det.Derudover vil vi indgå en 1-årig kontrakt med ABSOLUT A/S Skadedyrsservice om at få sat detektorer i hele vores kælderen, så vi kan følge udviklingen i kælderen.

Der vil blive sat 40 detektorer op, hvor giften udskiftes hver 6.-8. uge og der bliver løbende kontrolleret, om der kommer møl igen og i så fald behandles problemet.

For at få en hurtig løsning i kælderen, har vi ikke været inde i hvert kælderrum, men der er stukket en rør ind i hvert rum for at få giften derind. Hvis det viser sig, at der er en del af kælderen, hvor møllene kommer igen og igen, så er det tegn på en rede et sted og så er vi nødt til at sende alle – indenfor denne bestemte del af kælderen – ned og tjekke deres kælderrum. Desuden er ABSOLUT A/S Skadedyrsservice nødt til at komme ind i hver enkelt rum og sprøjte.

Bestyrelsen opfordrer i øvrigt beboerne til at undersøge, om man i sit kælderrum opbevarer tekstiler, som møl kan trives i. Så vi undgår mølreder.

Faldstammeprojektet
Vi har fået foretaget endnu en vurdering af kvaliteten af renoveringen af badeværelsesfaldstammer. 

Ud fra udtagne prøvestykker lyder vurderingen, at kvaliteten af afrensning af de gamle faldstammeralt andet lige ikke ville kunne give en vellykket coating. Dermed har vi igen fået bekræftet, at coatingen ikke vil kunne medføre den foreskrevne forventede levetidsforlængelse på de eksisterende badeværelsesfaldstammer mv.

I den videre proces med Hovedentreprenør Finn L. & Davidsen om afhjælpning af de pågældende mangler ved faldstammerenoveringen har bestyrelsen indgået aftale med rådgivningsfirmaet Peter Jahn og Partners om indhentelse af supplerende bygherrerådgivning til bestyrelsen.

Sideløbende er en dialog med Rambøll vedrørende vort økonomiske mellemværende i gang.

Vi ved desværre endnu ikke, hvor længe forløbet vil vare, inden projektet er afsluttet tilfredsstillende. Når vi ved mere om, hvad der konkret skal gøres, vil der blive orienteret om det i et særskilt nyhedsbrev.

Vedligeholdelsesplan
Som led i vedligeholdelsesplanen for ejendommen gennemgås brandsikringen og dens tilstand i ejendommen. I første omgang sættes der branddøre med dørpumpe op ved vaskerummene i kælderen. Branddørene er bestilt.

Altaner mod gården
Arbejdsgruppen for altanprojektet arbejder videre med at få udarbejdet så konkret et projekt som muligt, der kan præsenteres for medlemmerne ved en generalforsamling.

Sommerfesten
Vi kan endnu engang konstatere, at bestyrelsen er ikke har mistet taget på det – det lykkes os endnu engang at finde en regnvejrsdag at holde festen på, trods 69 sommerdage inden da :o) Og det er endda 4. år i træk!

Men vi er efterhånden gode i at både storm- og regnsikre vores telt. Det samme var desværre ikke tilfældet med vores pavilloner. Så på trods af 110 fremmødte, så sluttede festen lidt tidligere end beregnet, da lidt under halvdelen af gæsterne var særdeles våde. Vi er allerede gået i gang med at se på et ekstra telt til næste års fest, så alle kan forblive tørre trods regnvejret.

Men maden var rigtig lækker og der blev spist godt. Vi benyttede os af KA Catering for første gang og det bliver ikke sidste gang, at vi gør det.

Stor tak til de fremmødte gæster og til de hjælpsomme beboere, som var med til at sætte telt op, pynte op, rydde ned igen mv. Skønt med så stor opbakning.

Børnedagen rykkes
Børnedagen, som er blevet annonceret til d. 9/9, vil blive rykket 2 uger til d. 23/9.

Bestyrelsen søger kreative / barnlige sjæle, som har lyst til at være med til at arrangere en sådan dag. Kontakt venligst Alice tlf. 26 22 47 04 / mail: ejerforeningen@godthaabshave.dk, hvis du er interesseret i at give en hånd med.

Beplantning
Vores funktionærer Martin og Allan er i fuld gang med at få klippet hæk mv.

Bestyrelsen overvejer at nedlægge de to bed midt på græsplænen overfor nr. 6 – 12. Vi drøfter dette af flere grunde – bl.a. mangler vi plads til et ekstra telt til vores årlige sommerfest, bedene er mere eller mindre gået ud, placering af bedene er bare ikke god og ved at fjerne bedene, kan vi åbne vi op for mere plads på denne plæne.

Træer i haveanlægget vil blive beskåret i løbet af de næste måneder.

Bestyrelsen er opmærksom på, at buskene mod gaden ikke er helt så kønne mere flere steder.

Inden åbning af metroen gennemgås beplantning foran ejendommen for at få et overblik over eventuelle skader, forårsaget af metrobygget. Bestyrelsen afventer overblik og dialog med Metroselskabet.

Cykelpumpe i gården
Der findes en cykelpumpe i gården ved skuret. Der er nu markeret plads til, at cyklister kan pumpe deres cykel. Respektér venligst markeringen.

Vores hjemmeside – Godthaabshave.dk
I den kommende tid vil vi gå i gang med at oversætte vores info på hjemmesiden til engelsk, så den både står på dansk og på engelsk. Vi gør dette, da flere ikke-dansksprogede flytter ind i ejendommen. Hvis du i øvrigt har kommentarer eller konkrete forslag til tilføjelser til hjemmesiden, er du velkommen til at sende dem til ejerforeningen@godthaabshave.dk.

Oprydning i barnevognsskuret
Der er sat 5 kurve op i barnevognsskuret. Det skulle gerne hjælpe med at få alt det væk fra gulvet, som ikke er barnevogne.

Der er sat en kurv op indenfor til venstre til grill ting – optændingsbrikker mv., så det er væk for små hænder. Kurven er sat højt på væggen.

Så er der sat 4 kurve op lige frem for indgangen. Disse kurve er til legetøj, sandting mv. Det er meningen at man kan tage kurven ned fra væggen, tage den med ud og lege med tingene, for bagefter at hænge den tilbage på plads.

Da der er begrænset plads i barnevognsskuret, er skuret først og fremmest til parkering af barne- og klapvogne, så må vi henstille til, at der ikke står gåvogne og andet legetøj derned. Der er simpelt hen ikke plads – 1. prioritering er plads til barne-og klapvogne.

Plast og glas containere i gården.
Der har været en del utilfredshed fra beboerne over, at plast containerne lugter af madrester og at det larmer rigtigt meget, når der smides glas i glascontainerne sent om aftenen / om natten.

Så husk at tage hensyn til dine naboer – skyl altid dit plast af, inden du smider det ud. Og vær sød ikke, at smide glas i containerne ml. kl. 23 – 06.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 25. oktober.*

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

*Rettet fra 3. oktober, som tidligere skrevet ved en fejl.

Færre containere til papir og batterier
Frederiksberg Kommune har meddelt, at halvdelen af papircontainerne langs ejendommen og halvdelen af standerne til batteriaffald fjernes, fordi de ikke bliver fyldt. Hvis det viser sig, at der efterfølgende bliver mangel på containere og standere, henvender funktionærerne sig til kommunen og får justeret antallet.

Alarmopkald fra elevatorer
Flere beboere har gjort bestyrelsen opmærksom på, at der kommer støjende modem-lyde fra elevatorerne om natten. Det er den lovpligtige og automatiske test af alarmopkald, som vi skal foretages en gang i døgnet. Disse opkald er nu rykket til dagtimerne, så de forstyrrer beboerne mindst muligt.

Internet
Den 28. juni skiftede Fiberby en switch (fordeler) til opgangene nr. 6, 8 og 10 for at sikre høj driftsstabilitet. Vi har desuden opdateret vores fejlfindingsguide om oplevet dårlig internetforbindelse på hjemmesiden. Se guiden her.

Tag hensyn til hinanden
Vejret er dejligt, og den fælles have samt altanerne bliver nu flittigt brugt. Bestyrelsen har dog fået henvendelser om hundeluftning i gården i strid med vedtægterne. Hundeejere skal lufte hunden udenfor ejendommen.
Samtidig skal vi påpege den selvfølgelighed, at man ved hyggestunder i gården tager hensyn til sine medbeboere. Brug ikke haven som toilet, men benyt værtens. Tænk desuden over, at de fleste lejligheder har soveværelse ud mod gården.

Grill på altanerne
Flere beboere har henvendt sig til bestyrelsen, fordi de føler sig generet af grill-stegeos på altanen. Bestyrelsen skal derfor minde medlemmerne om, at det ifølge vedtægterne ikke er tilladt at grille på altanerne. Heller ikke med gas- eller elektrisk grill.
Få genopfrisket husordenen her.

Sommerfest
Invitationen er omdelt. Sommerfesten holdes lørdag d. 11. august kl. 17-23.
Tilmelding kan ske via linket her: https://goo.gl/forms/9rK93GzW1p89HT0F3

Møl i lejlighederne
10 ud af 19 opgange samt kælderen er nu sprøjtet mod møl i flere omgange. Der sprøjtes i forskellige etaper, da de enkelte opgange først er kommet på efter dokumenteret tilfælde af klæde- eller pelsmøl. Beboere til de berørte lejligheder har fået særskilt brev i deres postkasse. Beboere, som oplever møl – og endnu ikke har fået sprøjtet – skal henvende sig til funktionærerne med et eksempel af møllet, så det kan konstateres, om der er tale om mel-, klæde- eller pelsmøl.

Der overvejes nu – i dialog med skadedyrsbekæmperen – om det er nødvendigt at sprøjte i de resterende lejligheder. Hvis det besluttes, vil beboerne i de relevante lejligheder få særskilt besked. Det kan i øvrigt oplyses, at en sprøjtning er uden nævneværdige gener for mennesker og kæledyr over mølstørrelse. En sprøjtning varer få minutter, og man kan vende tilbage til lejligheden efter 15 minutter.

Der er tale om en fælles indsats her, og derfor bør man prioritere at være hjemme, eller udlevere en nøgle til funktionærerne, så skadedyrsbekæmperen kan komme ind i hver lejlighed. Ellers får vi aldrig bugt med problemet.

Barnevognsskur
Der indkøbes kurve til barnevognskuret. Kurvene ophænges til opbevaring af legesager.
Ophængningen er planlagt til august. Hjælp jeres børn med at rydde op efter sig og holde orden.

Renoveringsprojektet
Der arbejdes videre med at få en løsning på kvalitetsproblemer med relining af faldstammer.

Altaner mod gården
En arbejdsgruppe under bestyrelsen arbejder videre med altanprojektet, der udformes i forhold til bygningens konstruktion, æstetik og myndighedskrav om sikkerhed og udseende. Altanprojekt skal vedtages af et kvalificeret flertal på en generalforsamling, hvorefter projektet skal vurderes og godkendes af Frederiksberg Kommune, inden det evt. kan igangsættes. Uanset hvor hurtigt projektet forelægges medlemmerne, så vil det tidligst kunne realiseres i 2020.

Funktionær Henrik stopper
Funktionær Henrik Gøtje fratræder efter eget ønske. Bestyrelsen vil i den anledning takke Henrik for godt samarbejde, godt serviceniveau overfor beboerne, samt godt og samvittighedsfuldt udført arbejde i ejendommen. Henrik har sidste ordinære arbejdsdag i ejendommen fredag d. 27. juli.
Bestyrelsen har iværksat en ansættelsesproces til en afløser for Henrik.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 22. august.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Klædemøl
Der er konstateret klædemøl i kælderen, og flere beboere har henvendt sig til funktionærerne vedr. møl i deres lejligheder. I første omgang vil der ske bekæmpelse i kælderen samt enkelte opgange, hvor der er konstateret klædemøl i en del af lejlighederne. Beboerne i de relevante opgange er orienteret.
Beboere, som i øvrigt mener at have problemer med klædemøl, bedes henvende sig til funktionærerne med et eksempel af møl’et, så det kan konstateres, om der er tale om klæde- eller melmøl. Ud fra dette kan funktionærerne konstatere problemets omfang, og i samarbejde med skadedyrsbekæmpere vurdere om der er behov for yderligere sprøjtning.

Affaldsskakte
En funktionær har måttet behandles akut på skadestuen efter uheld med ituslået ølglas ifm. tømning af affaldsskakten i en opgang. Det anmeldes til Arbejdstilsynet. Bestyrelsen indskærper igen, at fødevarer af sundhedsmæssige årsager skal være emballeret, og at der ikke må smides metal, flasker og skarpe genstande i affaldsskakterne. I yderste konsekvens vil en overtrædelse af dette føre til, at Arbejdstilsynet kommer med påbud om, at funktionærerne ikke må fjerne affaldet, og skakterne lukkes.

Oprydning i gård, barnevognsrum og cykelkældre
Der er planlagt oprydning i gården og cykelkældre for herreløse cykler, herreløse barnevogne og andet hittegods. I den forbindelse er der omdelt info og mærker i alle postkasser om, at cykler og barnevogne skal mærkes, inden funktionærerne indenfor en rimelig frist sætter umærkede cykler og barnevogne i et aflåst kælderrum. De afhentes efterfølgende af Frederiksberg Kommune. 

Affaldsbeholdere til glas i gården
Der vil blive stillet 3 glascontainere op i gården – én i hver ende af gården og én ved barnevognsskuret.

Renoveringsprojektet vedr. faldstammer
Der arbejdes på en plan for den resterende del af projektet. Der orienteres særskilt om renoveringsprojektet i et nyhedsbrev.

Evaluering af generalforsamling
Generalforsamlingen blev evalueret, hvor der blev påpeget, at lyden ikke var god nok, og at der skal være bedre organisering af uddeling af stemmesedler. Bestyrelsen var enig om at fastholde den nuværende lokation i 2019. Desuden skal referatet udsendes tidligere.

Forretningsorden for bestyrelsen
Bestyrelsen har besluttet at publicere sin forretningsorden på ejerforeningens hjemmeside.
Forretningsordenen beskriver de regler, som bestyrelsen arbejder under. Jvf. ejerforeningens vedtægter §13.
Du finder forretningsordenen under menupunktet ’Nyttig Info -> Dokumenter’ eller her.

Udtrædelse af bestyrelsen
Anne Rhode har valgt at udtræde af bestyrelsen grundet ændrede jobaktiviteter.

Ny kontaktinfo
Der er oprettet nye e-mailadresser. Det betyder, at bestyrelsen kan kontaktes på e-mail: ejerforeningen@godthaabshave.dk, mens funktionærerne kan kontaktes via kontor@godthaabshave.dk. De nye e-mailadresser vil løbende blive opdateret på div. informationer.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til onsdag d. 28. juni.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Kære nabo

Datoerne for sociale arrangementer i ejendommen er nu fastlagt.
Alle beboere – ejere som lejere – er velkomne, og vi håber at se så mange af jer, som muligt.

Fællesgrillen tændes, og du skal blot medbring mad og godt humør. Vi ses!
Hold øje med vejret. Skulle det være dårligt vejr, så aflyses arrangementet.

• Søn. 27. maj kl. 17.
• Lør. 9. jun. kl. 17.
• Fre. 22. jun. kl. 18.
• Søn. 8. jul. kl. 17.
• Lør. 21. jul. kl. 17.

• Lør. 11. aug. kl. 11.

• Lør. 11. aug. kl. 17.

• Søn. 9. sep. kl. 14

• 3. mar. kl. 14.

Book kalenderen og mød op!

Venlig hilsen
Bestyrelsen

Konstituering

Bestyrelsen har konstitueret sig, og består af følgende medlemmer:

• René Tarby, formand
• Alice Juhl, næstformand
• Anne Rohde
• Jeppe Holst
• Michael Graae
• Niels Munkebo Christensen
• Niels Tradsfeldt

På Ejerforeningens hjemmeside under menupunktet ’Kontakt -> Bestyrelsen’ kan du se den nye bestyrelsen. Det er nu også muligt at kontakte bestyrelsen direkte via mail på: ejerforeningen@godthaabshave.dk– Vi forsøger at svare indenfor 1 uge.

Da halvdelen af bestyrelsen, herunder formanden, er nye i bestyrelsesmedlemmer, gennemgår vi en overgangsproces på det formelle og praktiske område. Bestyrelsens første prioritet er, at komme op i gear og håndtere de mest nødvendige og presserende sager.

Sommerfest
Også i år vil bestyrelsen arrangere en sommerfest i vores grønne gård for beboerne.
Sommerfesten er planlagt til lørdag d. 11. august.
Sæt kryds i kalenderen og tag din nabo med.
Der kommer yderligere information i løbet af sommeren.

Fællesgrillen
Fællesgrillen bliver tændt op over sommeren.
Det gode majvejr har betydet, at grillen allerede er taget i brug.
Alle beboere, ejere som lejere, er velkomne og skal blot selv medbringe mad, drikke og godt humør. Ældre kan få hjælp til grillen. Bestyrelsen informerer, når næste fællesgrill arrangement finder sted.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til torsdag d. 31. maj.

Der arbejdes på referat fra Generalforsamlingen. Desuden arbejdes der videre i forhold til renoveringssagen.

Venlig hilsen
Bestyrelsen