For English version, see below.

Nyt fra bestyrelsen efter bestyrelsesmøde 2. september.

Efterfølgerne af skybruddet
Ejendommen er ved at være kommet sig over vandskaderne efter det kraftige skybrud søndag d, 4. august. Affugtere i kældrene er fjernet, og problemet med indtrængning af vand i varmekælderen har vist sig at være en ødelagt pumpe i vores højtvandslukker-systemet. Det er nu udbedret.

Pas på vores elevatorer
Der er generelt en del udfordringer med elevatorerne i ejendommen. Bestyrelsen og funktionærerne er opmærksomme på, at elevatorerne er gamle og merefølsomme end moderne elevatorer. Da det er generelt svært at skaffe reservedele til elevatorer for tiden, kan et nedbrud på grund af overbelastning resultere i op til flere måneders nedetid.

En enkelt elevator har fået opslag op, som begrænser antallet af personer i elevatoren på en gang fra tre til to personer. Reparation af elevatoren er bestilt, men grundet ventetid på reservedele kan arbejdet først påbegyndes primo 2025. Dansk Elevatorservice har vurderet, at sikkerheden stadig er forsvarlig.

Men bestyrelsen opfordrer til, at man respekterer, at elevatorerne jf. husordenen ikke må bruges uhensigtsmæssigt, fx til transport af tunge ting. Beboerne opfordres til at minde gæster i ejendommen, som fx flyttefolk og håndværkere om denne begrænsning. Hvis Dansk Elevator Service begrundelse for nedbruddet er direkte forbundet til en beboer, så har bestyrelsen bemyndigelse til at videresende fakturaer fra Dansk Elevator Service til beboeren.

Vedtægterne punkt 12:  I elevatorer må de indvendige foldedøre ikke berøres under kørslen, da det kan medføre elevatorstop.Overbelastes en elevator ved uhensigtsmæssig brug – f.eks. ved transport af for tunge ting – sker genopretning af elevatoren for beboerens regning.

Fællesgril
Der har sommeren over været afholdt fire fællesgrill i gårdhaven med svingende tilslutning. Fællesgrill evalueres senere på året i forhold til i hvilket omfang, der skal være fællesgrill næste sommer.

Mindre bemanding hos funktionærerne
Vi er desværre blevet ramt af – ikke kritiske – helbredsudfordringer. Derfor vil der være lavere bemanding i de næste tolv uger. Vi opfordrer derfor til tålmodighed, hvis man skulle have brug for service fra funktionærerne.

Bagtrapperne er brandtrapper
Bagtrapperne skal kunne benyttes som flugtveje ved brand, og som adgangsvej for brandfolkene.   Derfor ved vi, at myndighederne vil kræve fx støvsugere, spande, kasser og strygebrætter fjernet ved en kommende brand inspektion. Så hvis man vil beholde genstandene, skal de fjernes af beboerne selv og indenfor nær fremtid, da der kommer en brandinspektion snart.

Høstfesten
Vi bliver 100 beboere til Høstfesten lørdag den 14. september kl. 17:30 i gårdhaven. Konceptet er som sidste år med telt, grill, øl, vin og sodavand.
Teltet ankommer torsdag d. 12. september og vil stå fremme til søndag ved middagstid. Derfor vil der alligevel ikke være mulighed for beboere drevne aktiviteter søndag som tidligere annonceret. Bestyrelsen vil gerne bede beboerne om at respektere, at teltet med indhold ikke må benyttes til andet end høstfesten lørdag. Til de beboere med børn i gården – vi er klar over, at teltet kan virke meget fristende, men er I søde at forklare børnene, at de ikke må gå ind i det.

Til høstfesten efterlyses frivillige kræfter:
Bage en kage. Vi bliver som nævnt 100 personer og indtil videre er der kun to, som bager. Der er frit valg ang. hvilken kage, det er, men vi skal jo nok bruge en 6-8 stk. Medmindre det er store kager. Bare husk at det skal være relativt nemt at spise. Hvis du gemmer din kvittering for ingredienserne, kan udlæg refunderes. Kagerne skal først hentes ved desserttid, da vi ikke rigtig har noget sted at stille dem.

Tag en kande kaffe med – eller hente en omkring dessert tid. Vi har 6 kander i alt, hvis nogle vil låne en til kaffe.

Hjælp til opstilling af borde og stole samt oprydning om søndagen. Vi får som nævnt teltet opsat allerede torsdag, så vi kan sagtens opstille borde og stole fra fredag. Teltet bliver afhentet søndag, så borde og stole skal være pakket sammen og alt andet oprydning være gjort til kl. 11.30. Er der nogle, som har lyst til at hjælpe? Opstilling enten fredag sen eftermiddag eller lørdag kl. 10.

Oprydning er søndag kl. 9.30. Alle er velkomne, så det ikke kun er medlemmer af bestyrelsen, som rydder op efter festen.

Op pyntning af borde og teltet. Vi har også brug for nogle til at pynte teltet, komme dug på bordene mv. Vi mødes ved teltet lørdag kl 12.

Hvis man kunne tænke at give en hånd med, så kontakt Alice Juhl med info om, hvad man kan byde ind med. 12 1.tv – mobil 2622 4704, mail: ajuhla@yahoo.com

Husk at høstfesten arrangeret af bestyrelsen, men vi kan ikke stå for alt. Alice vil være tovholder på projektet og deltage i det hele.

Vi plejer gerne og have det hyggeligt, når vi ordner disse ting sammen.

På forhånd tak for hjælpen.

Vedligeholdelsesplan
Eksterne konsulenter har udarbejdet et forslag til en vedligeholdelsesplan. Denne bliver præsenteret for bestyrelsen og administrator senere på året. Ud fra denne udarbejdes der en ny vedligeholdelsesplan for ejendommen Den nye vedligeholdelsesplan forventes at blive præsenteret for medlemmerne ved en ekstraordinær generalforsamling i 2025.

Oprydning i barnevognsskuret
Barnevognsskuret er efterhånden fyldt op, og der planlægges en større oprydning. Der vil blive sat opslag ud i opgangene om det. Bestyrelsen opfordrer brugerne af barnevognsskuret til at hjælpe og allerede nu fjerne ting derinde, man reelt har opmagasineret. Skuret er primært til barnevogne og klapvogne. Legetøj skal ned i de fire kurve på væggen og der må max stå løbecykel mv. 1 x1 m foran kurvene. Alle cykel med pedaler skal opbevares i cykelkælderen eller gården. Løbehjul kan hænges på bjælken i loftet tættest i væggen i hver ende.

Byvandringer
Der har været afholdt fire byvandringer i Svømmehalskvarteret for beboerne – 50 beboere har deltaget. Her fortalte historiker Thomas Warburg om ejendommens historie med blandt andet fortællingen om Guld Harald, som under krigen fik visionen og tog initiativet til at bygge vores ejendom. Ejendommen havde fx en forholdsvis uset luksus dengang, elevatorer. Ved opførslen var ejendommen Danmarks højeste beboelsesejendom. Derefter gik turen gennem Svømmehalskvarteret og sluttede ved en anden ejendom, opført af Guld Harald, Hostrups have.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er torsdag d. 3. oktober.

Med venlig hilsen og på gensyn til høstfesten

Bestyrelsen E/F Godthaabs have

 

---

News from the Board after the Board Meeting on September 2nd

Aftermath of the cloudburst
The property has mostly recovered from the water damage caused by the heavy cloudburst on Sunday, August 4th. Dehumidifiers in the basements have been removed, and the issue with water intrusion in the heating basement turned out to be a broken pump in our high-water closure system, which has now been fixed.

Take care of our elevators
There are generally quite a few challenges with the elevators in the building. The board and staff are aware that the elevators are old and more sensitive than modern ones. As it is generally difficult to source spare parts for elevators these days, a breakdown due to overloading could result in several months of downtime.

One elevator has signs posted, limiting the number of persons to two at a time instead of three. A repair has been ordered, but due to the wait time for parts, the work can only begin in early 2025. Danish Elevator Service has assessed that the safety is still adequate. However, the board encourages everyone to respect that, according to house rules, the elevators should not be used improperly, such as for transporting heavy items. Residents are urged to remind visitors like movers and workers of this limitation. If Danish Elevator Service’s explanation for a breakdown is directly linked to a resident, the board is authorized to forward the service invoice to the resident.

Bylaws, section 12: In elevators, the inner folding doors must not be touched during operation, as this may cause the elevator to stop. If an elevator is overloaded due to improper use—for example, transporting excessively heavy items—the cost of restoring the elevator will be charged to the resident.

Community Barbecue
Over the summer, four communal barbecues were held in the courtyard with varying attendance. The barbecues will be evaluated later this year to determine the extent of future events next summer.

Reduced staffing among the caretakers
Unfortunately, we have been affected by non-critical health issues. Therefore, there will be reduced staffing over the next twelve weeks. We ask for patience if you require services from the caretakers.

The backstairs are fire escape routes
The backstairs must be accessible as escape routes in case of fire and as entryways for firefighters. Therefore, we know the authorities will require items like vacuum cleaners, buckets, boxes, and ironing boards to be removed during an upcoming fire inspection. If you wish to keep these items, they must be removed by the residents before the inspection, which will happen soon.

Harvest Festival
We will be 100 residents at the Harvest Festival on Saturday, September 14th at 5:30 PM in the courtyard. The concept is the same as last year, with a tent, barbecue, beer, wine, and soft drinks.

The tent will arrive on Thursday, September 12th and will remain up until Sunday at noon. Therefore, there will be no opportunity for resident-driven activities on Sunday as previously announced. The board kindly asks residents to respect that the tent and its contents should only be used for the Harvest Festival on Saturday. For residents with children in the courtyard—we understand that the tent may seem tempting, but please explain to the children that they are not allowed inside it.

Volunteers needed for the Harvest Festival:

1. Bake a cake. As mentioned, we will be 100 people, and so far, only two have signed up to bake. Any type of cake is welcome, but we will likely need 6-8 cakes, unless they are large. Just remember, it should be relatively easy to eat. If you keep your receipt for ingredients, expenses can be reimbursed. The cakes should be brought around dessert time, as we don’t have a place to store them.
2. Bring a coffee pot—or pick one up around dessert time. We have six pots in total if anyone wants to borrow one for coffee.
3. Help with setting up tables and chairs, as well as cleanup on Sunday. The tent will be set up on Thursday, so we can set up tables and chairs starting Friday. The tent will be picked up on Sunday, so everything must be packed up, and all cleanup must be done by 11:30 AM. Anyone willing to help? Setup will either be Friday late afternoon or Saturday at 10 AM. Cleanup is Sunday at 9:30 AM. Everyone is welcome to help, so it’s not just the board members doing all the post-party cleanup.
4. Decorating the tables and tent. We also need help decorating the tent, setting tablecloths, etc. We will meet at the tent on Saturday at noon.

If you would like to lend a hand, please contact Alice Juhl with info on how you can contribute. 12 1.tv – mobile 2622 4704, email: ajuhla@yahoo.com

Remember, the Harvest Festival is organized by the board, but we can’t handle everything. Alice will be in charge of the project and will be present for the entire event.

We usually have a good time when working together on these things.

Thanks in advance for your help.

Maintenance plan
External consultants have prepared a proposal for a maintenance plan. This will be presented to the board and administrator later this year. Based on this, a new maintenance plan for the property will be drawn up. The new plan is expected to be presented to the members at an extraordinary general meeting in 2025.

Cleanup in the pram shed
The pram shed has become overcrowded, and a major cleanup is planned. Notices will be posted in the stairwells about this. The board encourages pram shed users to help and start removing items that have been stored there unnecessarily. The shed is primarily for prams and strollers. Toys should be placed in the four baskets on the wall, and ride-on toys should not exceed 1×1 meter in front of the baskets. All pedal bikes must be stored in the bike basement or courtyard. Scooters can be hung on the beam closest to the wall at each end.

City walks
Four city walks have been held in the swimming pool district for residents—50 residents participated. Historian Thomas Warburg shared the story of the building’s history, including the tale of “Gold Harald,” who had the vision during the war and initiated the construction of our building. The property had relatively unseen luxuries at the time, such as elevators. When it was built, it was Denmark’s tallest residential building. The walk then continued through the swimming pool district and ended at another building constructed by Gold Harald, Hostrups Have.

The next regular board meeting is on Thursday, October 3rd.

Best regards, and see you at the Harvest Festival,

The Board of E/F Godthaabs Have