For English version, see below.

Faldstammeprojektet er afsluttet
Med den nyligt overståede 1-årsgennemgang af projektet, anses faldstammeprojektet som endeligt afsluttet og vi har formelt kunnet afslutte byggeregnskabet. Administrator sender snarest det samlede byggeregnskab ud til ejerne. Det er et lille overskud, og det bliver fordelt efter fordelingstal. Overskuddet vil blive indarbejdet for hver enkelt lejlighed i administrationssystemet i løbet af de kommende uger, hvorefter det bliver fratrukket i ejernes kvartalsopkrævning pr. 1. april. Juridisk tilfalder overskuddet den nuværende ejer.

Generalforsamling torsdag den 10. april
Vi vil også minde om, at den årlige generalforsamling afholdes torsdag den 10. april. Administrator udsender snart formel indkaldelse med dagsorden, og regnskab. Ud over de normale punkter som beretning og regnskab, vil vores rådgivere som særligt punkt fremlægge konklusionerne fra den undersøgelse af ejendommens tilstand, de har udarbejdet i forbindelse med vores vedligeholdelsesplan. Desuden kan vi oplyse, at der er ledig plads i bestyrelsen, hvis man har lyst til at gøre en indsats i arbejdet med driften af vores fælles ejendom.

Oprydning af gamle cykler
Herved varsles oprydning af ubrugte cykler i gården og cykelkældrene i perioden 5. maj til 9. maj. Ejendomsfunktionærerne vil forinden lægge nye manillamærker i beboernes postkasser, så man kan identificere sin cykel. Bemærk af disse mærker adskiller sig fra de mærker, som blev brugt ved sidste cykeloprydning. Mærk venligst jeres cykler tydeligt inden den angivne frist, så funktionærerne kan fjerne efterladte eller ikke-mærkede cykler fra både cykelkældre og gården. Dette sikrer, at vi får mere plads til de cykler der faktisk er i brug. Yderligere information om mærkning og afhentning vil komme til at fremgå af opslag i opgangene i uge 15 (7. til 11. april).

Regler for brug af tørrerum
Desværre kan man ved selvsyn konstatere, at flere hængelåse til reservation og aflåsning af tørrerummene ikke er tydeligt mærket med adresse. Dette gør det vanskeligt at kontakte de beboere, der ved en fejl har låst et tørrerum, som er reserveret af en anden. Fra starten af april vil funktionærerne sikre sig, at alle hængelåse er markeret med adresse, og de vil fjerne umarkerede hængelåse fra reservationstavlerne og tørrerummene. Briketter til mærkning af hængelåse kan købes i nøgle- og hælebarer eller hos funktionærerne for 5. kr. pr stk. Der kommer opslag i alle vaskerum om reglerne på både dansk og engelsk.

Pas på ved opladning af batterier
Vi ønsker at minde beboerne om vigtigheden af sikker opladning af batterier til elcykler og løbehjul. Batterier, der oplades uden opsyn, kan udgøre en betydelig brandrisiko, især hvis der opstår tekniske fejl i batterierne. Derfor beder vi jer om aldrig at oplade batterierne, når I ikke er hjemme eller sover. Det er vigtigt, at opladningen kun foregår, når I kan holde øje med, at alt går som planlagt.

• Generelt anbefales følgende:
  Gå aldrig fra batteriet under opladning. Sørg for at være til stede, så du hurtigt kan reagere, hvis der skulle opstå en fejl. Oplad batteriet på en sikker plads. Undgå at placere batteriet tæt på brændbare materialer, og lad det aldrig være tildækket under opladning.
  Hav en plan i tilfælde af brand. Overvej på forhånd, hvordan batteriet kan flyttes til et sikkert sted, hvis det skulle bryde i brand. Litium ion batterier brænder videre, selvom man forsøger at slukke ilden med fx vand, så hurtig reaktion er afgørende.

Læs evt. mere her: Batterier skyld i kæmpebrand – det kan man ikke „bare lige‟ slukke, siger ekspert. (tv2.dk) 

Ved at følge disse råd kan vi sammen skabe en sikrere ejendom og reducere risikoen for uheld.

Næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 3. april.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen, E/F Godthåbs Have

News from the Board – March 2025

Completion of the Waste Pipe Project
With the recent one-year inspection completed, the waste pipe project is now officially closed, and the construction accounts have been finalized. The administrator will soon send the final financial report to the owners. A small surplus remains, which will be distributed according to the allocation key. This amount will be adjusted for each apartment in the administration system over the coming weeks and deducted from the owners’ quarterly payments as of April 1. Legally, the surplus belongs to the current owner.

Annual General Meeting on Thursday, April 10
We would also like to remind everyone that the annual general meeting will take place on Thursday, April 10. The administrator will soon send out the official invitation, including the agenda and financial statements. In addition to the usual topics such as reports and accounts, our advisors will present their conclusions from the property condition assessment conducted as part of our maintenance plan. Furthermore, there is a vacant position on the board, so if you are interested in contributing to the management of our shared property, we encourage you to run for election.

Cleanup of Old Bicycles
We hereby announce that unused bicycles in the courtyard and bicycle basements will be cleared from May 5 to May 9. Beforehand, the caretakers will place new Manila tags in residents’ mailboxes to help identify bicycles. Please note that these tags differ from those used in the last bicycle cleanup. Kindly mark your bicycles clearly before the deadline, so that the caretakers can remove any abandoned or unmarked bicycles from both the bicycle basements and the courtyard. This will free up space for bicycles that are actively in use. Additional information about tagging and collection will be posted in the stairwells in week 15 (April 7–11).

Rules for Using Drying Rooms
Unfortunately, we have observed that several padlocks used to reserve and secure the drying rooms are not clearly labeled with an address. This makes it difficult to contact residents who may have mistakenly locked a drying room that someone else has reserved. Starting in April, the caretakers will ensure that all padlocks are marked with an address and will remove any unlabeled padlocks from reservation boards and drying rooms. Labeling tags for padlocks can be purchased at key and shoe repair shops or from the caretakers for DKK 5 per piece. Notices with the rules will be posted in all laundry rooms in both Danish and English.

Battery Charging Safety
We would like to remind residents about the importance of safe charging practices for e-bike and scooter batteries. Unattended charging can pose a significant fire risk, especially in case of technical malfunctions. Please never charge batteries when you are not home or while you are sleeping. It is crucial that charging takes place only when you can monitor it.

We recommend the following precautions:

• Never leave a charging battery unattended. Stay present so you can react quickly if an issue arises.
• Charge batteries in a safe location. Keep them away from flammable materials and never cover them while charging.
• Have a plan in case of fire. Consider in advance how to move the battery to a safe place if it catches fire. Lithium-ion batteries continue to burn even when water is used to extinguish the flames, so a quick response is essential.

By following these guidelines, we can all contribute to a safer environment and reduce the risk of accidents.

The next board meeting is scheduled for Thursday, April 3.

Best regards,

The Board, E/F Godthåbs Have