For English version, see below.

Varsling infomøde og ekstraordinær generalforsamling
Foreningen afholder informationsmøde ang. vores kommende renoveringsprojekt for ejendommen. Her vil vi præsentere projektet, bestyrelsens forslag til modeller med økonomisk overslag samt implementeringen af vores designmanual i alt dette. 
For at kunne besvare alle de spørgsmål, som måtte opstå, vil såvel  være arkitekten, den teknisk rådgiver, administrator samt bestyrelsen
Vi opfordrer så mange af medlemmerne som muligt i at deltage i dette møde, så I får indgående indblik i de økonomiske overslagspakker, som der skal stemmes om på den ekstraordinære generalforsamling.

Møderne finder sted på disse datoer:
Informationsmøde:  
Torsdag d. 20. november kl. 18.30-20.30 i mødelokale hos Scandic Falkoner
Ekstraordinær generalforsamling:  
Tirsdag d. 2. december kl 18.30. Mødested er ikke fastlagt endnu.

Administration sender, indenfor den nærmeste fremtid, skriftlig indkaldelse til ejerne om både infomøde samt den ekstraordinære generalforsamling. Med i denne indkaldelse vil også være information om renoveringsprojektet og de økonomiske overslagspakker.

For dem, der ønsker at sætte sig nærmere ind i baggrunden for arbejdet, kan Godthåbs Have Værdisætning, oktober 2023 læses her:
Link til hjemmeside; 

Vi håber at se mange af jer, så vi kan få gode input og besvare spørgsmål.

Ændringer i bestyrelsen
Bestyrelsen er blevet mindre. Dorte har valgt at træde ud af bestyrelsen for at kunne fokusere på sit fuldtidsarbejde. Hun understreger, at beslutningen ikke skyldes samarbejdsproblemer med de øvrige medlemmer. Heldigvis fortsætter Dorte som frivillig og bidrager fortsat med bl.a. IT-opgaver og andre ad hoc-opgaver, hvor hendes hjælp er værdsat.
Vi håber, at der er nogle kandidater til de to ledige pladser i bestyrelsen ved førstkommende ekstraordinære generalforsamling.
Bestyrelsen består nu af Jacob – fmd, Alice -næstfmd, Kasper, Natasja og Niels.

Beredskabsplan – vi har brug for din hjælp
Vi søger frivillige beboere, der vil være med til at udarbejde en enkel beredskabsplan for ejendommen. Bestyrelsen har desværre ikke den nødvendige kapacitet til at løfte opgaven alene.
Vi ved, at flere beboere tidligere har udtrykt ønske om, at en sådan plan findes – og vi håber, at nogle af jer har lyst til at bidrage. Alle input og kræfter tæller. Tilmelding kan ske via bestyrelsesmailen: ejerforeningen@godthaabshave.dk senest 28. november 2025.
Alice Juhl deltager fra bestyrelsen i denne arbejdsgruppe.

Elevatorrenovering i nr. 14 udskudt
Arbejdet med elevatoren i opgang nr. 14 er udskudt fra december til januar. Ændringen skyldes reservedelene er forsinket og at vi ikke ønsker, at nr. 14 skal stå uden elevator i  juleferien.
Beboerne i den berørte opgang vil modtage nærmere information senest én måned før opstart, når den endelige tidsplan er fastlagt.

Nye regler for ældre brændeovne i Frb. Kommune
En del af lejlighederne i vores ejendom er opført med åben pejs. Nogle af disse pejse er stadig i brug – enten åbne eller med en eftermonteret indsats, nogle er erstattet af brændeovne, og nogle er nedrevet og helt fjernet fra lejlighederne.
Frederiksberg Komme har kontaktet ejerforeningen med orientering om, at brændeovne og pejseindsatse, der er installeret før juni 2008, skal sløjfes eller udskiftes med en nyere model senest den 1. januar 2026.
Reglerne gælder ikke for åbne pejse, og der er også andre undtagelser, men det er op til den enkelte lejlighedsindehaver at sikre, at lejlighedens ildsted lever op til gældende regler.
Man kan læse mere på kommunens hjemmeside: https://www.frederiksberg.dk/by-bolig-og-miljoe/klima-og-baeredygtighed/miljoeforhold/luft/forbud-mod-aeldre-braendeovne

Oprydning i nøglebrikker
Vi har haft nøglebrikker i en del år nu og det kører helt fint. Men gennem tiderne er folk flyttet, nøgler tabt eller udleveret nøglebrikker glemt og derfor har bestyrelsen besluttet, at vi skal have en oprydning i vores nøglebrikker.

Det er aldrig sjovt at rydde op, men engang imellem skal det gøres. Derfor beder vi alle beboere skrive til funktionærerne (kontor@godthaabshave.dk) med hvilke numre deres nøglebrikker har. Det vil være relativ lang svarstid, så der er tid til at tage fat i alle dem, som man har udleveret en nøglebrik til.
Pr. 1. januar 2026 vil funktionærerne gå igang med at tjekke og lukke alle de nøglebrikker, som der ikke er meldt noget ejerskab ind på. Det vil sige, hvis en lejlighed har meldt, at de har tre nøglebrikker og der er ti nøglebrikker registeret til denne lejlighed, så vil de resterende syv brikker blive lukket ned. Brikker, som er lukket ned, kan desværre ikke genåbnes. Der skal købes nye brikker istedet.

Der vil indenfor kort tid blive opsat sedler i opgangene, om hvordan det kommer til at foregå.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til onsdag d. 12. november.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen 
E/F Godthåbs Have 

News from the Board – October 2025
Notice: Information Meeting and Extraordinary General Assembly
The association will hold an information meeting about the upcoming renovation project for the property. At this meeting, we will present the project, the board’s proposed models with financial estimates, and how our design manual will be implemented in the process.
To ensure that all questions can be answered, the meeting will be attended by the architect, the technical advisor, the administrator, and the board.
We encourage as many members as possible to attend this meeting to gain a clear understanding of the financial estimate packages that will be voted on at the upcoming extraordinary general assembly.

Meeting dates:
Information meeting: Thursday, 20 November, 6:30–8:30 pm at Scandic Falkoner

Extraordinary general assembly: Tuesday, 2 December at 6:30 pm (venue to be announced)

The administration will shortly send out a written notice to all owners regarding both the information meeting and the extraordinary general assembly. This notice will also include information about the renovation project and the financial estimate packages.
The meetings will be In Danish.
For those who wish to understand the background of the work in more detail, the Godthåbs Have Value Statement, October 2023 can be read here in Danish: 

Link

We hope to see many of you there, so we can gather valuable input and answer any questions.

Changes in the Board
The board has become smaller. Dorte has chosen to step down to focus on her full-time job. She emphasizes that her decision is not due to any issues with the other members. Fortunately, Dorte will continue as a volunteer, contributing with IT and other ad hoc tasks where her help is much appreciated.We hope that candidates will come forward for the two vacant seats on the board at the upcoming extraordinary general assembly.The current board members are: Jacob (Chair), Alice (Vice Chair), Kasper, Natasja, and Niels.
Emergency Preparedness Plan – We Need Your Help
We are looking for residents who would like to help draft a simple emergency preparedness plan for the property. Unfortunately, the board does not have the capacity to handle this task alone.
Several residents have previously expressed interest in having such a plan, and we hope some of you will contribute. Every bit of help counts.
Please sign up by emailing the board at ejerforeningen@godthaabshave.dk no later than 28 November 2025.
Alice Juhl will represent the board in this working group.

Elevator Renovation in No. 14 Postponed
The work on the elevator in stairwell 14 has been postponed from December to January. The change is due to delayed delivery of spare parts and the desire to avoid the elevator being out of service during the Christmas holidays.
Residents in the affected stairwell will receive more detailed information at least one month before the work begins, once the final schedule has been set.

New Rules for Older Wood-Burning Stoves in Frederiksberg Municipality
Some apartments in our property were originally built with open fireplaces. Some of these are still in use – either open, with an insert, or replaced by a wood-burning stove – while others have been removed entirely.
Frederiksberg Municipality has informed the owners’ association that all wood-burning stoves and fireplace inserts installed before June 2008 must be decommissioned or replaced with newer models no later than 1 January 2026.
The rules do not apply to open fireplaces, and there are other exceptions, but it is the responsibility of each apartment owner to ensure that their fireplace complies with current regulations.
More information can be found on the municipality’s website:

https://www.frederiksberg.dk/by-bolig-og-miljoe/klima-og-baeredygtighed/miljoeforhold/luft/forbud-mod-aeldre-braendeovne

Cleanup of Key Fobs
We have been using key fobs for several years now, and the system works well. However, over time, people have moved out, lost keys, or forgotten about issued fobs. Therefore, the board has decided to carry out a cleanup of our key fob registry.
It’s never fun to tidy up, but sometimes it’s necessary. We ask all residents to email the caretakers (kontor@godthaabshave.dk) with the numbers of their key fobs. There will be a long response window to give everyone time to contact anyone they may have lent a fob to.
As of 1 January 2026, the caretakers will begin checking and deactivating all fobs that have not been confirmed. For example, if an apartment reports three key fobs but ten are registered, the remaining seven will be deactivated.
Deactivated fobs cannot be reactivated and must be replaced with new ones. Notices will soon be posted in the stairwells explaining how the process will take place.

The next board meeting is scheduled for Wednesday, 12 November.

Kind regards,

The Board, E/F
Godthaabs Have